Реферат: Учёт, анализ, аудит оплаты труда

Реферат: Учёт, анализ, аудит оплаты труда

5. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

5.1 Необходимость автоматизации на предприятии

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при

ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

5.2 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика

предлагаемых на рынке информационных систем

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них :

- Фолио (АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО");

- ИНФО-Бухгалтер (ТОО "Информатик");

- Инфин-бухгалтерия (Аудиторская компания "Инфин");

- Суперменджер" (Фирма "Ланкс");

- AUBI (Фирма "О'стрим");

- ABACUS (АО - "ОМЕГА");

- 1С Бухгалтерия и т.д.

Рассмотрим кратко возможности каждой из них.

СуперМенджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

- аналитический и синтетический учет;

- автоматический учет курсовой разницы;

- приведение учетных данных к любой национальной валюте;

- ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту;

- гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности;

- формирование сложных проводок;

- консолидация данных различных организаций и филиалов.

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

- баланс со всеми приложениями;

- оборотная ведомость;

- главная книга;

- ведомости аналитического учета по счетам;

- журналы ордера и ведомости к ним, шахматка;

- разнообразные ведомости и справки;

- анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

ФОЛИО

- Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий;

- подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия;

- учет движения денежных средств в динамике;

- финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;

- аналитические показатели;

- валюта;

- зарплата;

- склад;

- система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;

- возможность генерации новых форм отчетности;

- встроенные многоуровневые таблицы.

Инфин - Бухгалтерия

- продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;

- полная автоматизация учета;

- до пяти уровней аналитического учета;

- минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия;

- бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;

- возможность настройки на любое изменение законодательства;

- возможность ведения двойной бухгалтерии;

- возможность работы с любыми валютами;

- парольная защита;

- сохранение данных за любое количество лет.

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также :

- обработка проводок с детальной аналитической информацией;

- учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;

- элементы финансового анализа;

- автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;

- мульти-валютные операции генератор отчетных форм;

- система аппаратной и программной защиты информации;

- удобный интерфейс.

Система бухгалтерского учета « Аubi »

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы, т.о. сделана попытка, отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.

Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

- учет материалов (склад);

- основные средства;

- учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

- учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;

- учет счетов;

- ведение журнала хозяйственных операций;

- ведение главной бухгалтерской книги;

- формирование шахматной и оборотной ведомостей;

- формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д.

1C бухгалтерия

Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

- списки объектов аналитического учета (субконто);

- констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система "1С: Зарплата и Кадры 7.7" , может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, уже можно:

- оформлять приказы о приеме на работу;

- оформлять приказы о продвижении по службе;

- вводить и рассчитывать больничные листы;

- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

- вводить разовые или долгосрочные доплаты;

- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

- проводить перерасчеты "задним числом";

- рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";

- вести штатное расписание предприятия;

- получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

- проводить междурасчетные выплаты заработной платы;

- проводить частичную выплату заработной платы;

- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

- учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

- оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия и многое другое...

Работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

Справочники и классификаторы.

Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.

Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия. Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как "вилка окладов" и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.

Отчеты.

Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по

результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

- расчетные листки;

- расчетно-платежная ведомость;

- платежная ведомость для получения денег через кассу;

- расходные кассовые ордера;

- свод по начислениям и удержаниям;

- налоговая карточка;

- справка о доходах;

- анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда);

- индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;

- отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога.

Кроме того, могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как:

- отчет по среднесписочной численности предприятия;

- отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;

- отчеты о юбилярах и детях сотрудников;

- отчет о военнообязанных и др.

Районные и северные особенности.

Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера и приравненных к ним. В этом случае можно использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Больничные листы, отпуска и другие случаи оплаты по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную, "районную" и "северную" части.

Особенности начислений и удержаний, связанные с расположением предприятия в особом районе, отражаются в таких отчетах, как налоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции и прочее.

Дополнительный сервис.

Система содержит такие сервисные средства, как:

- числовой и формульный калькулятор;

- календарь;

- настройка просмотра текстовых документов;

- настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;

- настройка панелей инструментов.

Набор "помощников" позволит быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет лишь указать тип финансирования предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы

.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список пользователей системы;

- назначать пользователям пароли для входа в систему;

- назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;

- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора.

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

- просматривать список работающих пользователей;

- получать историю работы пользователей.

Надежность и безопасность

Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям удаления данных;

- режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

- установка запрета на редактирование печатных форм;

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

5.3 Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК

На ОАО КЧХК действует машиносчётная система обработки учетной информации. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре ОАО КЧХК (далее – ИВЦ).

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на ОАО КЧХК разрабатываются программистами ИВЦ. Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал ОАО КЧХК выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.

На ОАО КЧХК существует локальная вычислительная сеть (ЛВС), которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской

задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ОАО КЧХК к данной информации.

5.4 Обоснование выбора программного обеспечения для автоматизации

учёта оплаты труда на ОАО КЧХК

В условиях экономического кризиса предприятие вынуждено максимально быстро и оперативно реагировать на изменение экономической ситуации, система автоматизации предприятия должна обладать большой свободой в адаптации к изменениям. С этой точки зрения система "1С: Зарплата и Кадры 7.7" обладает большей гибкостью. Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учёта. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

С введением этой программы на предприятии в части системы "Оплата труда" появляется много возможностей.

Таким образом, вложение денежных средств комбината в систему "1С: Зарплата и кадры 7.7" будет более целесообразным.

5.5 Обоснование выбора справочно-правовой компьютерной системы

Бухгалтерия – это очень ответственный участок на любом предприятии. Поэтому сейчас трудно найти бухгалтерию без компьютера, а компьютер – без учётных программ.

Опрос, проведённый на крупнейшей российской специализированной выставке "Бухгалтерский учёт и аудит 98" фирмой "Бизнес-Программы-Сервис", показал, что более 50% бухгалтеров используют в работе справочно-правовые системы. Показательно то, что большинство предпочитает систему "Консультант Плюс".

Специалисты "Консультант Плюс" проделали сложную работу, связав в рамках одной системы разные информационные ресурсы, чтобы бухгалтер мог получить сразу действительно полную информацию. В рамках одной системы "Консультант Бухгалтер" объединены все необходимые документы федерального законодательства, консультации специалистов и возможности регулярного обновления информации прямо на компьютере пользователя.

Большинство тех, кто начал работать с системами "Консультант Плюс", отмечают, что получили самое главное – уверенность, что все документы и консультации всегда под рукой. Системы "Консультант Плюс" установлены в центральном аппарате Госналогслужбы, в Министерстве Финансов, в

Центральном банке. А это показатель, который подтверждает, что будущее – за работой с нормативной информацией при помощи компьютерных баз данных.

5.6 Определение экономической эффективности автоматизации учётных

задач

При определении эффективности автоматизации следует рассчитывать и проанализировать следующие показатели:

• общие капитальные задачи на её внедрение (КЗа);

• текущие затраты пользователя связанные с автоматизацией учётных и задач (За);

• годовую экономию от её использования (Эг);

• срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (5)

где КЗбкп – затраты на покупку бухгалтерской (аналитической) компьютерной программы (БКП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе.

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе. Справочно-правовая программа "Консультант Бухгалтер"

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ примем в размере 3 МРОТ (3 Ч 100 = 300);

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы.

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы.

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Их принято брать в размере 5 МРОТ,

КЗпр = 5 х 100 = 500 руб.

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами следует рассчитать по формуле

где S – размер площади, которую занимает мебель под компьютер и другую оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принято 6 м2);

Цпл – рыночная цена 1 м2 производственной площади, условно принята в размере 10 МРОТ (10 Ч 100 = 1000);

стоимость компьютера 19000 руб (монитор 7500 руб., процессор 11000 руб., клавиатура, мышь 500 руб.);

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы. Эти затраты принято брать в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения

бухгалтерских задач (19000 х 15% = 2850 руб.);

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе с помощью приобретённых программных продуктов определяется по формуле

Тм = Вз х Др, (7)

Где Вз – время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретённых компьютерных программ в течении одного рабочего дня, в часах. Принято 8 часов.

Др – количество рабочих дней (либо недель, месяцев) в году, в течение которых решаются исследуемые задачи (работа выполняется за 4 дня + 3 дня в месяц можно выделить на электронные отчёты) Ч 12 месяцев = 84 дня

Тм = 8 х 84 = 672 часа

Общее время эксплуатации компьютера в течении года рассчитывается следующим образом

Тоб = ds х S x Др х Nm x Кис, (8)

где ds – длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера (1 смена);

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nm – число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены

(принято брать 0,7).

Тоб = 8 х 1 х 21 х 12 х 0,8 = 1411 часов

Исходя из приведённых выше показателей, рассчитывается КЗрм

КЗрм = ((6 Ч 1000 + 2850) Ч 672)) / 1411 = 4215

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего местапользователя компьютерной программой рассчитывается по формуле

где Цком – рыночная стоимость компьютера , требуемого

для обеспечения поставленной задачи, принята 19000 руб.

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения (лазерный принтер HP LaserJet 1100 по цене 10500)

Кт – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку

компьютера и других технических средств (принято брать в размере 0,01%).

Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники, Киз = 0.

Следовательно:

КЗтех = ((19000 + 10500) Ч (1 + 0,1) Ч (1 – 0) Ч 672 / 1411 = 14190

Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач представлены в таблице 21.

Таблица 21 – Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автома-тизацией учётных задач (За), исследуемых в дипломной работе, следует считать по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (10)

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов

технического оснащения, можно взять 50% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных

программ для решения исследуемых учётных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследу-

емых учётных задач (составляют 20% от Зкп);

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учётных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм х См, (11)

Тм = 672

См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера, рассчитывается по формуле

См = Ом / Др Ч ds Ч (1 + Кнр), (12)

где Ом – месячный оклад специалиста (бухгалтера), занятого решением учётных задач в соответствии с штатным расписанием предприятия (организации)

(1150 руб.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, свя-занные с работой компьютера (принято брать равным 2).

См = 1150 / 21 Ч 8 Ч (1 + 2) = 20,54 руб

Зком = 672 х 20,54 = 13803 руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

Зкп = ((КЗбкп + КЗспп) / Тс)) + Зп Ч Тм / Тоб, (13)

где КЗбкп = 6720

КЗспп = 3200

Тс – полезный срок использования компьютерных программ (принято 3 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (их

принято брать в размере 150 МРОТ, т. е. 15000).

Расчёт общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учётных задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 22.

Таблица 22 – Текущие задачи, связанные с автоматизацией учётных задач

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учётных задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За, (14)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учётных задач действующим на предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых учётных задач Зд определяется по формуле

Зд = Р Ч (Вуч / Др Ч ds) Ч (Ом + П + Врк + Осн), (15)

где Р – число работников, участвующих в решении задач ручным способом

в течение года (2 чел.);

Вуч – время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах.

При расчёте времени для решения задачи предположим, что в месяц у работника уходит 2 недели (8 Ч 14 = 112 часов), при этом в течении месяца бухгалтер тратит время на оформление документов (2 Ч 21 = 42 часа). В нале года необходимо подать сведения за предыдущий год в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Для ввода информации потребуется ориентировочно месяц, т.к. информацию придётся набивать дважды, для различных программ выданных в данных структурах (8 Ч 21 = 168 часов).

Итого: (112 +42) Ч 12 = 1848 + 168 = 2016 часов

П – премия, предусмотренная для работников, участвующих в реше-

нии задач, принято брать в размере 30% от Ом, т. е. 345 руб.;

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены

в размере 15% от (Ом + П), т. е. 224 руб.;

Осн – отчисления на социальные нужды (36,8),

28% - пенсионный фонд;

4% - социальное страхование;

0,2% - Фед. фонд обязательного медицинского страхования;

3,4% - Тер. фонд обязательного медицинского страхования;

1,2% - страхование от несчастного случая на ОАО КЧХК.

Зд = 2 Ч (2016 / 8 Ч 21) Ч (1150 + 345 + 224 + 633) = 56448 руб.

Эг = 56448 – 33245 = 23203

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учётных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле:

Ток = Кза / Эг (16)

Ток = 29125 / 23203 = 1,26

Следовательно, срок окупаемости 1 год, что является экономически выгодным.

Таблица 23 – Технико-экономический показатели, характеризующие

эффективность автоматизации учётных задач

По данным таблицы 23 можно сделать вывод, что внедрение программы 1С «Зарплата и кадры 7.7» является экономически выгодным.

76

3. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

( на примере структурного подразделения КЧХК

Ремонтно – Механического завода )

Согласно Постановления Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89, в состав заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жильё, топливо, носящие регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце.

Оплата труда представляет собой денежное выражение, той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно исполь­зовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких усло­виях создаются возможности для наращивания темпов расши­ренного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату тру­да на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за исполь­зованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производитель­ности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Анализ использования средств, направляемых на потребление

Как видно из таблицы 12 наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Далее в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.

∆ФЗПабс = ФЗПср – ФЗПпл

Из расчёта получается абсолютное отклонение равно –117 тыс. руб.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции составляет 104% (43586,8 ч 41892,7).

Однако, необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчёта представлены в таблице 13.

Таблица 13 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы

На основании данных таблицы 13 определяется относительное отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции:

∆ФЗПотн = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер ЧКвп + ФЗПпл.пост), (1)

где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗПф – фонд заработной платы фактический;

ФЗПск - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗПпл.пер и ФЗПпл.пост – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;

Квп – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

∆ФЗПотн = 11739 – (7776 Ч1,04 + 4080) = - 428 тыс. руб.

Следовательно, на ремонтно-механическом заводе имеется относительная недостача в использовании фонда заработной платы в размере 428 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 5 работников больше, чем оказалось фактически.

3.1. Анализ переменной части фонда заработной платы

Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).

Переменная часть

фонда заработной платы

объём производства структура прямая оплата труда

продукции (VВП) производства (УДi) за единицу

продукции (УЗП)

удельная трудоёмкость уровень оплаты труда

продукции (УТЕ) за 1 чел-ч. (ОТ)

Рисунок 2 - Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 14.

Таблица 14 - Исходные данные расчёта влияния факторов на абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы за 2001 год

Исходя из данных таблицы 14, производится расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда заработной платы.

Таблица 15 - Расчёт влияния факторов

Результаты расчётов свидетельствуют о том, что на ремонтно-механическом заводе имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 6 человек рабочих-сдельщиков больше, чем отработало фактически.

Но в целом, анализируя переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда.

Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда.

3.2. Анализ постоянной части фонда оплаты труда

К постоянной части фонда оплаты труда относят;

1. зарплата рабочих-повременщиков;

2. зарплата служащих;

3. все виды оплат.

Фонд повременной

заработной платы

среднесписочная среднегодовая зарплата

численность (ЧР) одного рабочего (ГЗП)

количество отработанных среднедневная зарплата

дней рабочим в среднем одного рабочего (ДЗП)

за год (Д)

средняя среднечасовая зарплата

продолжительность одного рабочего (ЧЗП)

смены (П)

Рисунок 3 - Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Как видно из схемы фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 16.

Таблица 16 - Исходные данные для анализа повременного фонда

заработной платы

Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 16.

Таблица 17 - Алгоритм расчёта влияния факторов

Таким образом, перерасход повременного фонда зарплаты произошёл в основном за счёт увеличения численности рабочих-повременщиков. Снижение среднего заработка, вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты произошёл в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.

Фонд заработной платы управленческого персонала также может измениться за счёт его численности и среднегодового заработка. На ремонтно-механическом заводе численность не изменялась, но из-за увеличения должностных окладов фонд зарплаты служащих возрос на +8 тыс. руб. (43 Ч (28,5 – 28,3)).

Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

Расчёт влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников произведён приёмом абсолютных разниц и представлен в таблице 18.

Таблица 18 - Анализ уровня оплаты труда

Из таблицы 18 видно, что рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями.

Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который рассчитывается по формуле:

I сз = , (2)

где I сз - индекс изменения среднего заработка;

СЗф - средняя зарплата фактически;

СЗпл - средняя зарплата по плану.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).

В 2001 году индекс изменения среднего заработка составил 1,004 (18015/17938), индекс производительности труда составил 1,058 (142,9/135,1).

Приведённые данные показывают, что на ремонтно-механическом заводе темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен 1,05378.

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соответствий между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Э = ФЗПф Ч (3)

Э = 11739Ч = -631 тыс. руб.

Получаем сумму экономии в 2001 году 631 тыс. руб. Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 613 тыс. руб.

Далее следует провести анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты.

3.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы

удельный вес количество средняя среднечасовая

рабочих в общей отработанных продолжи- выработка

численности дней одним тельность рабочего

персонала рабочим рабочего дня

среднегодовая выработка среднегодовая зарплата

одного работника одного работника

стоимость выпущенной коэффициент

продукции на рубль реализуемости

заработной платы продукции

выручка на рубль рентабельность

заработной платы продаж

прибыль на рубль удельный вес чистой

заработной платы прибыли в общей её сумме

чистая прибыль на рубль доля реинвестированной

заработной платы прибыли в общей сумме

чистой прибыли

Реинвестированная прибыль

на рубль заработной платы

Рисунок 4 - Структурно-логическая схема факторного анализа показателей эффективности использования фонда заработной платы

Таблица 19 - Показатели эффективности использования фонда заработной платы

Так как ремонтно-механический завод является одним из подразделений ОАО «Кирово-Чепецкого химкомбината» и не реализующий свою продукцию, то выручка от реализации и прибыль не определяется.

Проведём факторный анализ производства продукции на рубль заработной платы.

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:

= Ч Ч Ч: = ЧВ Ч П ЧД ЧУД : ГЗП, (4)

где ВП – выпуск продукции в действующих ценах;

ФЗП – фонд заработной платы персонала;

Т – количество часов, затраченных на производство продукции;

∑Д и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР – среднесписочная численность рабочих;

ППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

ЧВ – среднечасовая выработка продукции;

П – средняя продолжительность рабочего дня;

УД – удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.

Таблица 20 – Данные для факторного анализа производства продукции на рубль зарплаты

Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные таблицы 20, узнаем за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:

ВП / ФЗПпл = ЧВпл Ч Ппл Ч Дпл Ч УДпл / ГЗПпл = 76,0 Ч 8,0 Ч 222 Ч 0,738 / /17207 = 5,79 коп.

ВП / ФЗПусл 1 = ЧВпл Ч Ппл Ч Дпл Ч УДпл / ГЗПф = 76,0 Ч 8,0 Ч 222 Ч 0,738 / /17159 = 5,81 коп.

ВП / ФЗПусл 2 = ЧВпл Ч Ппл Ч Дпл Ч УДф / ГЗПф = 76,0 Ч 8,0 Ч 222 Ч 0,735 / /17159 = 5,78 коп.

ВП / ФЗПусл 3 = ЧВпл Ч Ппл Ч Дф Ч УДф / ГЗПф = 76,0 Ч 8,0 Ч 220 Ч 0,735 / /17159 = 5,73 коп.

ВП / ФЗПусл 4 = ЧВпл Ч Пф Ч Дф Ч УДф / ГЗПф = 76,0 Ч 7,95 Ч 220 Ч 0,735 / /17159 = 5,69 коп.

ВП / ФЗПф = ЧВф Ч Пф Ч Дф Ч УДф / ГЗПф = 81,8 Ч 7.95 Ч 220 Ч 0,735 / 17159 = 6,13

Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее:

6,13 – 5,79 = +0,34 коп. ;

в том числе за счёт изменения:

среднегодового заработка одного работника предприятия

5,81 – 5,79 = +0,02 коп. ;

удельного веса рабочих в общей численности персонала

5,78 – 5,81 = -0,03 коп. ;

количества отработанных дней одним рабочим за год

5,73 – 5,78 = -0,05 коп. ;

средней продолжительности рабочего дня

5,69 – 5,73 = -0,04 коп. ;

среднечасовой выработки рабочего

6,13 – 5,69 = + 0,44 коп.

Проведённый анализ показывает, что положительное влияние на выпуск продукции на рубль заработной платы оказывают среднегодовой заработок одного работника, ввиду повышения тарифных ставок, и среднечасовая выработка.

85

4. АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1 Аудиторская деятельность

Ускоренное развитие предпринимательства, возникновение новых организационно-правовых форм организаций и многообразных форм собственности коренным образом повлияли на механизм системы экономического контроля.

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими фирмами, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика (проверяемого субъекта, в отдельных случаях за счет бюджетных средств) - клиента.

Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 119, вступившим в силу с 7 сентября 2001 года. Согласно этого закона, аудиторская деятельность, аудит – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учёта и финансовой (бухгалтерской) отчётности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчётности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учёта законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчётности, которая позволяет пользователю этой отчётности на основании её данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчётности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

Аудиторские организации и предприниматели, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица (индивидуальные аудиторы), могут оказывать сопутствующие аудиту услуги. Под сопутствующими аудиту услугами понимается оказание аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами следующие слуги:

- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учёта, составление финансовой (бухгалтерской) отчётности, бухгалтерское консультирование;

- налоговое консультирование;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

- управленческое консультирование, в том числе связанное с реструктуризацией организаций;

- правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;

- автоматизация бухгалтерского учёта и внедрение информационных технологий;

- оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;

- разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

- проведение маркетинговых исследований;

- проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

- обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;

- оказании услуг, связанных с аудиторской деятельностью.

Аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам запрещается заниматься какой-либо иной предпринимательской деятельностью, кроме проведения аудита и оказания сопутствующих ему услуг.

Аудиторская проверка проводится в несколько этапов:

1). Подготовка к проведению аудиторской проверки.

В аудиторской фирме на каждое предприятие-клиента заводится досье с информацией о масштабах её деятельности, видах деятельности, деловых партнёрах, перспектив развития, наличия на предприятии экономических ресурсов.

После составления досье, проводят предварительную оценку предстоящей аудиторской проверки и определяют сроки её проведения.

2). Планирование аудиторской проверки. При планировании аудиторской деятельности фирма обязана:

- определить основные направления деятельности предприятия;

- получить сведения о формах и методах организации управленческого учёта и контроля;

- определиться в выборе формы аудиторского заключения и определить, кому оно будет предоставляться;

- определить основные направления аудита, подготовить необходимые документы. Определить требования, которые будут выдвигаться к лицам, проводящим аудиторскую проверку и составить план расписания ревизий.

3). Оценка системы учёта на предприятии, проведение проверки хозяйственных операций и учётных записей, а так же наличие имущества, находящегося в распоряжении предприятия с данными баланса.

4). Сверка финансовой отчётности с учётными записями, подтверждение того, что балансовый счёт прибылей и убытков отражает истинную картину хозяйственной деятельности предприятия.

5). Проверка соответствия финансовой отчётности требованиям законодательства и нормативам учётной политики.

6). Оценка финансовой отчётности в целом и составление общего вывода о том, что финансовая отчётность составлена на основе объективной и проверенной информации, т.е. она является достоверной.

Аудитор должен планировать свою работу так, чтобы своевременно и качественно провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законности и достоверности хозяйственно-финансовых операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Важным элементом аудиторской деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска и определение информационной базы для проведения проверки.

Аудиторский риск – это оценка риска неэффективности предстоящей проверки аудитором, который в своем заключении сделал вывод о том, что бухгалтерская отчетность у клиента достоверна.

Для того чтобы подготовить наиболее оптимальный план проведения аудита, необходимо при расчете аудиторского риска системно учитывать не только общие основополагающие аспекты контроля, но и предварительно оценить совокупность влияющих на них факторов. Только системный подход и комплексная оценка всех факторов при расчете аудиторского риска позволяет составить приемлемый план аудита.

В соответствии с российскими проектами стандартов аудитору следует дать оценку состоянию бухгалтерского учета и системе внутреннего контроля в проверяемой организации. Это необходимо для установления вероятности возникновения ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности. На основе такой оценки определяют содержание, масштаб и количество аудиторских процедур.

Эффективно построенная система учета должна: гарантировать, что хозяйственные операции верно отражены во времени; позволить правильно измерить объем операции; помочь составить бухгалтерскую проводку, адекватную содержанию операции; ограничить возможность появления умышленных нарушений и злоупотреблений.

Ключевыми элементами области контроля являются: эффективность организационной структуры; роль руководства; место внутреннего аудита; обоснованность планов и бюджетов; уместность и надежность информации руководства; существование адекватной политики и процедур для контроля за бизнесом; риск того, что руководство может игнорировать систему внутрихозяйственного контроля или преднамеренно привести ложные цифры в финансовой отчетности; эффективность контроля руководства над компьютерными операциями; надежность контроля над операциями, отличными от компьютерных.

В процессе проверок аудиторы должны составлять рабочие документы, являющиеся основными документами, подтверждающими объем и качество выполняемой ими работы. Рабочие документы составляются по произвольной

форме. В них должна, прежде всего, содержаться необходимая справочная информация о клиенте; краткое описание выполненной работы. В частности, необходимо указывать: метод проведения проверки – сплошной или выборочный, либо объем проверенной документации; замечания по результатам проверки; перечень первичных и других документов, не представленных к проверки; иные выявленные несоответствия действующему законодательству; мнение аудитора о способах устранения выявленных недостатков; другие рекомендации по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности клиента. Кроме того, в рабочих документах должно найти отражение описание системы внутрихозяйственного контроля у клиента, программа аудита, а также результаты аудита за прошлый год.

На основании записей, произведенных в рабочих документах, составляется аудиторское заключение.

В соответствии с Временными правилами аудиторской деятельности в Российской Федерации результатом аудиторской проверки является заключение аудитора – документ, имеющий юридическое значение для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов.

Аудиторское заключение состоит из трёх частей:

1). Вводная часть.

Здесь указываются юридические адреса, а для аудиторов, являющихся физическими лицами, указывается ФИО, стаж работы в качестве аудитора, дата и номер лицензии, номер аттестационного свидетельства и дата выдачи, а также организация выдавшая лицензию.

2). Аналитическая часть.

Здесь указывается наименование предприятия, период его деятельности, за который проводилась проверка., результаты экспертизы финансового учёта и соответствие отчётности. А также факты выявленных нарушений, в т.ч. факты нарушений, которые принесли ущерб самому предприятию, органам государственной власти, третьим лицам.

3). Заключительная часть.

Содержит запись о подтверждении достоверности бухгалтерской отчётности. Каждая страница аудиторского заключения подписывается аудитором или руководителем аудиторской фирмы, ставится печать.

Различают четыре варианта аудиторского заключения: безусловно положительное, условно положительное, отрицательное и отказ аудиторской фирмы от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

Заключения аудитора по результатам проверки, проведенной по поручению государственных органов, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Контроль за ведением бухгалтерского учёта может быть как внешним, так и внутренним.

Внутренний контроль осуществляется службой внутреннего аудита и направлен на установление правильности ведения бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии.

Внешний контроль осуществляется аудиторской службой.

Различают несколько вариантов аудита:

1). Аудит финансовой отчётности – служит для выявления полноты и достоверности финансовой информации.

2). Согласованный (регулирующий) аудит – основной целью является проверка соблюдения конкретных норм и процедур деятельности предприятия. При этом анализируются недостатки в работе предприятия, связанные с принятием управленческих решений.

3). Аудит производственной деятельности состоит в проверке качества производственного процесса и его основной целью является улучшение качества выпускаемой продукции при более низкой себестоимости. Аудитор должен предложить конкретные направления повышения эффективности и производительности работы предприятия.

4). Добровольный аудит – проводится по заказу заинтересованной стороны, при этом объём и характер проверки зависит от желания клиента.

5). Обязательный аудит – ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учёта и финансовой отчётности организации.

Обязательный аудит осуществляется в случаях, если

- организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

- организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

- объём выручки организации от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тысяч раз установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышает на конец отчётного года в 200 тысяч раз установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда;

- организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения;

- обязательный аудит в отношении этих организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен Федеральным законом.

ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» подлежит обязательному аудиту.

Аудитор общества – ООО «Пачоли. Аудиторская компания» г. Москва, ул. Матвеевская, д. 6, лицензия Минфина РФ от 23 ноября 1999 года № 002994.

4.2 Контрольно-ревизионный отдел ОАО КЧХК

В целях повышения эффективности контрольно-ревизионной работы, усиления контроля за деятельностью отделов, служб и подразделений комбината и создания необходимых условий независимости и ответственности по данному направлению деятельности на ОАО КЧХК создан контрольно-ревизионный отдел (КРО). С 01.11.2001 года утверждено и введено в действие Положение о контрольно-ревизионном отделе и организационной структуре управления отделом.

Согласно этого положения, контрольно-ревизионный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ОАО, учётной политикой ОАО, Налоговым Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Федеральными законами «О бухгалтерском учёте», «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими нормативными правовыми документами по бухгалтерскому, налоговому, финансовому учёту, действующим законодательством, нормативами и нормами, регламентирующими хозяйственную деятельность предприятия, указаниями и распоряжениями генерального директора.

Деятельность отдела направлена на решение следующих задач:

- организовывать комплексный контроль за работой ОАО;

- обеспечивать контроль за достоверностью финансовой, налоговой и бухгалтерской отчётности и данных, формируемых в подразделениях ОАО;

- проводить документальные проверки в подразделениях ОАО с целью сохранности собственности, правильного и экономного расходования средств, выявления нарушений, смет расходов и затрат на производство, договорной работы, соблюдения финансовой и платёжной дисциплины, оптимизации налогообложения;

- готовить предложения по устранению выявленных проверками нарушений и совершенствованию работы подразделений ОАО;

- разрабатывать мероприятия по укреплению на ОАО дисциплины в расходовании материальных, финансовых и других ресурсов, осуществлению строжайшего режима экономии, сохранности собственности;

- проводить правовой, экономический (финансовый, бухгалтерский) и технический анализ внутренних документов ОАО;

- проводить согласование внутренних документов ОАО в сфере финансового, налогового и управленческого учёта, наиболее значимых сделок ОАО;

- осуществлять контроль за своевременностью выявления и устранения нарушений.

На отдел возложены функции в области контроля:

- осуществлять контроль за достоверностью, своевременностью, правильностью отражения в бухгалтерском учёте операций, связанных с

движением и расходованием поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных фондов;

- осуществлять контроль за порядком составления отчётности на основе первичных документов;

- контролировать правильность отражения хозяйственных операций в учёте, проверять правильность начисления налогов, сборов и платежей;

- осуществлять контроль за расчётно-платёжной дисциплиной, своевременностью расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами;

- осуществлять контроль за своевременностью выявления и устранения нарушений в сфере финансово-хозяйственной деятельности.

В области кадров, труда и заработной платы:

- разрабатывать и представлять на утверждение должностные инструкции работников отдела;

- при увеличении объёма работ отдела выходить с предложениями об изменении штатного расписания отдела.

Согласно штатного расписания в контрольно-ревизионном отделе существуют следующие должности: внутренний аудитор, юрисконсульт – специалист по правовым вопросам и налогообложению, экономист по планированию – специалист по финансовым вопросам и вопросам планирования, специалист по маркетингу и ценовой политике, бухгалтер-ревизор, ведущий инженер по организации управления производством, консультант-эксперт по техническим вопросам.

4.3 Определение последовательности проверки расчетов по

оплате труда.

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 91 «Прочие доходы и расходы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить

сальдо по счету на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При проверки табелей учета рабочего времени, нарядов и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

Необходимо также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и разовым документам). Следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда и трудовым контрактам. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок.

Следует проверить также правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:

- по каждому работнику для расчетов по оплате труда;

- по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверяются платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно: правильность оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за бригадирство, оплаты простоев

не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год. Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей (собственников, Совета директоров) организации.

Особого внимания аудитора требует проверка: своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат; правильность удержания из заработной платы задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит.

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.

Необходимо также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

Аудитор должен поставить в известность руководство предприятия о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной информации.

По окончании проверки аудитором составляется аудиторское заключение.

107

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Официальные законодательные и нормативные документы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.

2. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 21.07.1997 года №119-ФЗ, ст.64.

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 13.07.2001года №119-ФЗ.

4. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.

5. Семейный кодекс Российской Федерации.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 192 с.

7. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, глава 24,25.

8. О порядке исчисления среднего заработка в 2001 году: Постановление Минтруда от 17.05.2000г. №38.

9. Порядок ведения кассовых операций, 1993г.

Ведомственные нормативные документы

1. Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98 года №60 (ПБУ 1/98).

2. План счетов бухгалтерского учёта. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 117с.

3. Положение «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию» - 1984г.

Научные труды

1. З.О.Александрова и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.

2. Еженедельник «Экономика и жизнь». Бухгалтерское приложение №10, 12 март 2002г.

3. Ежемесячный журнал «Заработная плата» №1, 2, 3, 4, 2002 г.

4. Ежемесячный журнал «Главбух» №5 март 2002г.

5. Газета ОАО КЧХК «Вперёд» №3 от 18.01.02г., №6 от 30.01.02г., №8 от 06.02.02г., №14 от 27.02.02г.

6. Обновляемая энциклопедия главного бухгалтера 2001г.

Учебно-методическая литература

1. Воробьёва Е.В. Заработная плата в 2001 году с учётом требований налоговых органов. – М. 2001. – 749с.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 584с.

3. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск ООО «Новое знание», 1999. – 686с.

4. Харитонов А.Т. Расчёты с персоналом по оплате труда в среде «1С Зарплата и кадры». – М. 1999г.

5. Методические указания по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной работы / составитель В.В.Целищев – Киров: ВятГТУ, 1999. 51с.

6. Автоматизация учётных и аналитических задач и определение её экономической эффективности: Методические указания по выполнению дипломной работы / составитель В.В.Целищев – Киров: ВятГТУ, 2000. 19с.

ВЕДОМОСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

ТПЖА.0605.03.066-01 ВДР

63

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

Допущена к защите

Зав. Кафедрой БУА и А

_____________М.А.Брытков

«___» ______________2002г.

УЧЁТ, АНАЛИЗ, АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА

( На примере финансово-хозяйственной деятельности

ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» )

Пояснительная записка дипломной работы

ТПЖА. 0605.03.066-01 ПЗ

Разработала студентка

группы 6 ВБА _________________ Е.Г.Шустова ______________

Руководитель: _________________ Т.А.Светличная _______________

Консультанты:

По организационно-

экономическим вопросам _________________ Т.А. Светличная ______________

по бухгалтерскому учёту _________________ Т.А. Светличная ______________

по экономическому анализу _________________ Т.З.Кричевская ______________

по экономической части _________________ Л.Я.Хатиб ___________________

по аудиту _________________ Е.В. Шубникова ______________

по бухгалтерским

компьютерным программам _________________ В.Н.Новиков _________________

Нормоконтролёр ________________ Н.Д.Воронцова _______________

( подпись ) ( дата )

Киров

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………...

Обзор и анализ научно-экономической информации………………………..

1. Экономико-статистический анализ развития предприятия …………..…

1. Общая характеристика предприятия…………………. ………………

2. Учётная политика………………………………………………………

1. Организация учёта оплаты труда на ОАО КЧХК…………………………

2.1 Организационная структура бухгалтерии ……………………………

2.2 Специфика работы бухгалтера по заработной плате…………………

2.3 Организация оплаты труда работников……………..………………...

2.3.1 Формы оплаты труда на предприятии…………………………..

2.3.2 Система премирования работников……………………………..

2.3.3 Состав фонда заработной платы…………………………………

2.3.4 Единый Социальный налог………………………………………

2.4 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы

и удержаний из неё……………………………………………………..

2.4.1 Учёт оплаты труда за отработанное время……………………...

2.4.2 Учёт оплаты труда за неотработанное время…………………...

2.4.3 Учёт оплаты труда совместителей………………………………

2.4.4 Учёт удержаний из заработной платы………………………..…

2.5 Синтетический учёт заработной платы……………………………….

2.6 Порядок бухгалтерского оформления документов

на выдачу зарплаты…………………………………………………….

2.7 Депонирование зарплаты: учёт и оформление………………………..

3. Анализ фонда заработной платы…………………………………………....

3.1 Анализ переменной части фонда заработной платы…………………

3.2 Анализ постоянной части фонда оплаты труда………………………

3.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы

4. Аудит оплаты труда………………………………………………………….

4.1 Аудиторская деятельность……………………………………………..

4.2 Контрольно-ревизионный отдел ОАО КЧХК………………………...

4.3 Определение последовательности проверки расчётов

по оплате труда…………………………………………………………

5. Автоматизация бухгалтерского учёта………………………………………

5.1 Необходимость автоматизации на предприятии……………………..

5.2 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика

предлагаемых на рынке информационных систем…………………...

5.3 Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК……………….

5.4 Обоснование выбора программного обеспечения для

4

6

9

9

15

18

18

20

21

22

24

25

27

29

29

36

42

44

56

59

61

63

67

69

73

77

77

82

83

86

86

87

94

автоматизации учёта оплаты труда на ОАО КЧХК………………….

95

5.5 Обоснование выбора справочно-правовой компьютерной системы

5.6 Определение экономической эффективности автоматизации

учётных задач…………………………………………………………

Заключение……………………………………………………………………...

Библиографический список источников информации……………………….

Приложение 1…………………………………………………………………...

Приложение 2…………………………………………………………………...

Приложение 3…………………………………………………………………...

Приложение 4…………………………………………………………………...

Приложение 5…………………………………………………………………...

Приложение 6…………………………………………………………………...

Приложение 7…………………………………………………………………...

Приложение 8…………………………………………………………………...

Приложение 9…………………………………………………………………...

Приложение 10………………………………………………………………….

Приложение 11………………………………………………………………….

Приложение 12………………………………………………………………….

Приложение 13………………………………………………………………….

Приложение 14………………………………………………………………….

Приложение 15………………………………………………………………….

Приложение 16………………………………………………………………….

Приложение 17………………………………………………………………….

Приложение 18………………………………………………………………….

95

96

103

106

108

109

110

113

114

115

117

119

120

121

126

127

129

131

132

133

134

135

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии из которых выплачиваются вознаграждения

за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Данная дипломная работа выполнена на примере Открытого Акционерного Общества «Кирово-Чепецкий химический комбинат им. Б.П.Константинова».

Период исследования с 1999 по 2001 год.

ОАО «Кирово–Чепецкий химический комбинат им. Б.П. Константинова» одно из крупнейших и стабильно работающих предприятий химической индустрии России. Комбинат является крупнейшим производителем фторполимерной продукции, без которой невозможно функционирование и совершенствование военно–промышленного комплекса, авиационной и космической техники, подводного флота и радиоэлектроники, а также целого ряда других отраслей промышленности. Предприятие осуществляет экспортные поставки своей продукции на рынки более 30 стран, среди которых США, Германия, Италия, Франция, Великобритания, Швеция, Япония, Корея.
Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество продукции мирового уровня. Кирово–Чепецкий химический комбинат постоянно поддерживает тесные связи с ведущими научно–исследовательскими центрами России. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.

ОБЗОР И АНАЛИЗ НАУЧНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль на предприятии, этими документами являются:

Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129.

Он определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчётности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт на предприятии и составлять бухгалтерскую отчётность.

Следующим важным документом является положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. В нём содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования БУ.

Третьим важным документом является План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Планом счетов БУ называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, определяющий построение всей системы БУ и является обязательным для исполнения. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

Трудовой Кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

На каждом предприятии должно быть разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.

Коллективный договор является основным документом, который отражает права и обязанности работодателя и работников предприятия. По нему предусмотрены следующие виды доплат:

-за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

-за работу в ночное время, вечернюю смену;

-за ненормированный рабочий день у водителей;

-бригадирам (звеньевым) из числа рабочих, не освобождённых от основной работы, за руководство бригадой (звеном);

-за вредные условия труда;

• за профессиональное мастерство;

-за выполнение особо важной работы на срок её проведения;

-за высокие достижения в труде и высокую квалификацию руководителям, специалистам и служащим.

Размеры и условия выплаты настоящих доплат регулируются утверждёнными по согласованию с профсоюзами положениями, приказами и другими нормативными актами.

При начислении премии на ОАО «КЧХК» в 2001 году использовали «Положение о премировании». С 1.01.2002 года введена в действие «Система премирования». Введение «Системы премирования» обусловливает ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности.

Порядок исчисления среднего заработка выходит ежегодно и определяет порядок расчёта среднего заработка для оплаты за непроработанное время.

С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступила в силу глава 23 налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц».

(Вместо подоходного налога введено новое понятие – «налог на доходы физических лиц»). Начиная с доходов, полученных за январь 2001 года, вводится новый порядок исчисления налога на доходы физических лиц. По новому закону налог взимается в размере 13% с начисленной зарплаты.

Основным источником денежных доходов для большинства россиян по-прежнему является заработная плата. Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;

- налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц,

- установление районных коэффициентов и процентов надбавок;

- установление государственных гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Существуют три типа политики в области доходов и заработной платы: контроль за инфляцией с помощью налогов и фискальных мер, регулирование доходов на основе государственных правил и положений, политика трехстороннего сотрудничества. Все эти элементы имеют место в России. Но при чрезмерной дифференциации заработков, наличие денежных доходов централизованная политика в области оплаты труда вряд ли принесёт хорошие результаты. Ориентация на налоговое регулирование доходов может стимулировать черный рынок. Потому главная надежда, видимо, в политике переговоров, в частности, по поводу утверждения уровней заработной платы, обеспечивающих гибкую и справедливую оплату труда.

1.ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Общая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование - открытое акционерное общество «Кирово-Чепецкий химический комбинат им. Б. П. Константинова». Место нахождения и почтовый адрес – Россия, 613040, Кировская область, г.Кирово-Чепец, пер. Пожарный, 7.

Открытое акционерное общество «Кирово-Чепецкий химический комбинат им. Б. П. Константинова» (далее – ОАО КЧХК) было зарегистрировано в органах государственной власти Распоряжением Администрации г. Кирово-Чепецка от 15 июня 1994 года № 570 и Распоряжением Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом от 8 июня 1994 года № 1421-Р. При регистрации в Государственной налоговой инспекции по г. Кирово-Чепецку (4 августа 1994 года) предприятию присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 4341003658.

Вышестоящей организацией ОАО КЧХК является Департамент ядерной промышленности Министерства Российской Федерации по атомной энергии.

ОАО КЧХК осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ и Федеральным Законом «Об акционерных обществах».

Приватизация ОАО КЧХК была проведена в 1994 году на основании приказа Министра по атомной энергии от 28.04.93 № 290 и приказа генерального директора ОАО КЧХК от 01.07.93 № 376 во исполнение Указов Президента РФ от 01.07.92 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных

предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» и от 15.04.93 № 446 «Об особенностях приватизации предприятий, находящихся в ведении Министерства РФ по атомной энергии и управления ими в условиях развития рыночной экономики».

Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 1314600 тыс. руб. (не деноминированных), в анализируемом периоде – 1314600 руб.; он разделён на 985950 обыкновенных акций, на 328650 привилегированных акций типа А. Изменения уставного капитала, консолидация и дробление акций общества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.

Количество акционеров и номинальных держателей, зарегистрированных в реестре на 01.01.2002, - 14662.

Акционеры, владеющие более 5% голосующих акций общества: Министерство государственного имущества Российской Федерации – 25,3%, комитет по управлению имуществом Кировской области – 25,3%, ООО«Инвестиционно-финансовая компания «Интерхиминвест» (г. Москва) – 9,58%, ЗАО «Агрохимпромхолдинг»-19,9 %.

Аудитор общества – ООО «Пачоли. Аудиторская компания» г. Москва, ул. Матвеевская, д. 6, лицензия Минфина РФ от 23 ноября 1999 года № 002994.

Структура ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» представлена на рисунке 1.

ОАО КЧХК

Завод минеральных удобрений

(ЗМУ)

Завод полимеров

Ремонтно-механический завод

(РМЗ)

Жилой фонд

Обособленные подразделения (отдельный баланс и расчетный счет)

Социально-культурная сфера

Отдел рабочего снабжения

(ОРС)

Управ-ление

капи-

тального

строи-

тельства

(УКС)

Пашийский

известня-

ковый

карьер

(Пермская

область)

Подсоб-

ное сельское

хозяйство

«Селезеневское»

База отдыха «Искра»

г.Анапа

ДК «Дружба»

Профилакторий

Детский оздорови-

тельный лагерь «Юность»

Гостиницы

Техникум

Медсанчасть-52

Цех здоровья

Рисунок 1 – Производственная структура ОАО КЧХК на 01.01.2002 года

Филиалы общества:

-Пашийский карьер, пос. Пашия Горнозаводского района Пермской области;

-Подсобное сельское хозяйство «Селезеневское», с. Селезениха Кирово- Чепецкого района Кировской области;

-База отдыха «Искра», ст. Благовещенская, Прибрежная зона Анапского района Краснодарского края;

-Санаторий-профилакторий, пос. Перекоп Чепецкого сельского округа Кирово-Чепецкого района Кировской области.

ОАО КЧХК включает в себя множество цехов и подразделений, его территория занимает площадь более 1100 гектаров

ОАО КЧХК осуществляет следующие виды деятельности:

• разработка, производство и реализация химической продукции, товаров народного потребления и производственно-технического назначения, медицинской техники;

• разработка проектов, проведение строительно-монтажных, наладочных работ, добыча полезных ископаемых для собственных нужд;

• внешнеэкономическая деятельность;

• производство и реализация сельскохозяйственной продукции;

• организация общественного питания, оказание платных услуг населению.

Ассортимент продукции, выпускаемой ОАО КЧХК, достаточно велик. В основном это различные минеральные удобрения, используемые в сельском хозяйстве, фторопласты, пластмассы, товары народного потребления и производственно-технического назначения, изготовленные из них, продукция медицинского назначения.

Азотные минеральные удобрения, выпускаемые ОАО КЧХК, фторопласты и товары народного потребления, изготовленные из них, продукция медицинского назначения, пользуется большим спросом со стороны российских и иностранных предприятий.

Качество продукции ОАО КЧХК соответствует общепринятым мировым стандартам, поэтому она находит широкие рынки сбыта как в России, так и за рубежом. Экспорт продукции ОАО КЧХК составляет около 60 % всего объема реализации, что гарантирует своевременное поступление выручки от реализации продукции на счета ОАО КЧХК. Предприятие экспортирует свою продукцию как в страны ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия и т.д.), так и в страны Прибалтики, европейские страны, США, Великобританию, страны ближнего и дальнего Востока.

Аппарат управления ОАО КЧХК состоит из множества отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Наличие расширенного управленческого аппарата обусловлено огромными масштабами самого предприятия. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия велик, поэтому для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.

Производство химической продукции – процесс очень сложный и вместе с тем очень опасный для здоровья работников предприятия, поэтому руководители всех цехов, подразделений и служб ОАО КЧХК несут ответственность за выполнение правил техники безопасности в химическом производстве во избежание серьезных аварий, способных нанести ущерб здоровью как работников ОАО КЧХК, так и всего населения города Кирово-Чепецка, а также отрицательно повлиять на экологическую обстановку г. Кирово-Чепецка и Кировской области.

Основными задачами, с которыми АО вошло в 2002 год, были:

- внедрение высокоэффективных, быстроокупаемых мероприятий для снижения расходов природного газа и электроэнергии;

- дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых минеральных удобрений и фторполимеров;

- увеличение доли денежного оборота;

- сокращение сроков оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей;

- увеличение инвестиций в основные производственные фонды с целью остановить процесс их старения;

- поддержание и, по возможности, наращивание уровня социальной защищённости трудящихся АО.

Практически все задачи в настоящее время решаются.

Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ОАО КЧХК

(в миллионах рублей)

В 2001 году на хозяйственную деятельность комбината существенное негативное влияние оказывал целый ряд объективных факторов.

К внутренним объективным факторам относится «пиковый» рост объёмов работ по капитальному ремонту производств завода минеральных удобрений. Общие затраты на капитальный ремонт основных фондов по итогам 2001 года составили более 500 млн. рублей, что на 242 млн.больше уровня 2000 года.

Кроме расходования огромных финансовых средств на проведение капитальных ремонтов, комбинат понёс ещё и потери в размере 140 млн. рублей из-за невыпуска продукции в связи с удлинением на 25 дней сроков выполнения вышеназванных работ.

Внешние объективные факторы – резкое понижение цен на экспортных рынках аммиака во втором квартале 2001 года и драматичное ухудшение конъюнктуры ( сокращение спроса и падение цен ) на внешних рынках фторполимеров во втором полугодии.

В результате против уровня 2000 года физические объёмы производства были снижены на 7,8 %. Несмотря на снижение объёмов производства, объём товарной продукции в действующих ценах составил 4516 млн. рублей. Прибыль от продаж по итогам 2001 года составила 672 млн. рублей, или всего на 55 млн. рублей ниже, чем в 2000 году. Однако, с учётом списания нереальной к взысканию дебиторской задолженности в сумме 344,9 млн. рублей, непроизводственных затрат, затрат по социальной сфере, валовая прибыль составила 121,6 млн. рублей. За вычетом налоговых и приравненных к ним платежей в сумме 192 млн. рублей валовые убытки составили 71,2 млн. рублей.

Несмотря на объективно неблагоприятную ситуацию второго полугодия 2001 года, исполнительной дирекции удалось сохранить финансовую устойчивость общества.

В результате перехода на «жёсткое» бюджетирование во втором полугодии ( по сравнению с первым ) на 63 млн. рублей снижены общепроизводственные расходы, при создании во втором полугодии сезонного запаса поваренной соли общий уровень запасов сырья и материалов не повысился.

В декабре 2001 года общество выполнило свои обязательства по выплате дивидендов по федеральному и областному пакетам акций.

При сохранении уровня производственных капитальных вложений ( 2001 г. – 315 млн. рублей, 2000 г. – 313 млн. рублей ) резко снижены затраты по непроизводственному капитальному строительству: с 85 млн. рублей в 2000 году до 42 млн. рублей – в 2001 году. Было заморожено строительство Ледового дворца, на который, как выяснилось, юридических прав акционерное общество не имеет, однако строительство велось за счёт средств общества.

На 42% (по сравнению с 2000 годом) вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего, задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1 января 2002 года заработная плата повышена ещё на 25 %.

В 2001 году активно осуществлялась работа по расширению ассортимента выпускаемых удобрений. Выполнялись проектные, научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы по созданию производства тройных минеральных удобрений с использованием хлористого калия, а также по выпуску азото-фосфата.

1.2 Учётная политика предприятия

Вопросам учетной политики предприятия посвящены:

- Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1\98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9.12.1998г. № 60н и отменившее ПБУ 1\94;

- ст.6 Федерального закона № 129-Ф3 "О бухгалтерском учете";

- пункты 8-10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. № 34н.

Согласно ПБУ 1\98 под учетной политикой предприятия понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентируется общими для всех предприятий нормативными документами, у каждого из них могут быть свои цели и задачи. Рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием и полезные для него, могут быть вредны или бесполезны для другого. Учетная политика, выбранная предприятием, как раз и должна оптимизировать его финансово- хозяйственную деятельность.

На выбор и обоснование учетной политики предприятия влияют следующие факторы:

-организационно-правовая форма;

-отраслевая принадлежность;

-объемы деятельности, среднесписочная численность работающих;

-степень свободы действия в условиях перехода к рынку;

-стратегия финансово- хозяйственного развития;

-наличие материальной базы;

-уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководства предприятия;

-система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Законодательство возлагает большую ответственность на руководителя и главного бухгалтера предприятия и обуславливает необходимость хорошего знания ими методологии и организации бухгалтерского учета, налогообложения, финансов и других вопросов.

В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 и закона РФ "О бухгалтерском учете" в учетной политике предприятия должны быть отражены:

-рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;

-формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

-методы оценки активов и обязательств;

-правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-порядок контроля за хозяйственными операциями;

-другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предприятия по конкретному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативно- законодательными актами. Если система нормативного регулирования не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то предприятие самостоятельно осуществляет разработку соответствующего способа исходя из действующих нормативных актов. Чтобы грамотно реализовать это положение, необходимо хорошее знание законодательной базы.

Принятая предприятием учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказами, распоряжениями).

Учетная политика предприятия после утверждения ее руководителем приобретает статус юридического документа и наряду с другими нормативно-законодательными актами регламентирует организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Годовая бухгалтерская отчётность ОАО КЧХК составлена и отвечает требованиям нормативных документов, определённых федеральным законом РФ от 21.11.96 №129 ФЗ «О бухгалтерском учёте», приказами Минфина РФ от 06.07.99 №344 (в редакции приказов Минфина РФ от 12.11.99 №97Г, №81Н и от 20.10.98 №47Н).

Годовая бухгалтерская отчетность составлена с учётом филиалов акционерного общества: Пашийского карьера, подсобного сельского хозяйства «Селезеневское», базы отдыха «Искра», санатория-профилактория. Оценка статей баланса и бухгалтерской отчётности соблюдена допущениями и требованиями, предусмотренными положением по бухгалтерскому учёту.

Учётная политика предприятия на 2002 год утверждена приказом директора № 584 от 31.12.01 г. (Приложение №1) которым определены основные моменты: выручка от реализации продукции, работ и услуг определяется по мере их отгрузки; резервы на предстоящие расходы и платежи не создаются; способ начисления амортизации - линейный, исходя из сроков полезного использования; затраты на все виды ремонта списываются на издержки производства без создания резервов, исключением является создание ремонтного фонда по особо сложным видам ремонта оборудования ЗМУ.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ОАО «КЧХК»

2.1 Организационная структура бухгалтерии

Бухгалтерский учет на ОАО КЧХК ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ОАО КЧХК по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.

В бухгалтерии ОАО КЧХК работают более 150 человек. Большая численность учетного персонала обусловлена большим объемом учетной документации, сложной системой документооборота, наличием структурных подразделений.

Во главе централизованной бухгалтерии ОАО КЧХК стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

На ОАО КЧХК действует машиносчётная система обработки учетной информации. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре ОАО КЧХК (далее – ИВЦ).

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на ОАО КЧХК разрабатываются программистами ИВЦ. Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал ОАО КЧХК выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.

На ОАО КЧХК существует локальная вычислительная сеть (ЛВС), которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ОАО КЧХК к данной информации.

Ежемесячно на ОАО КЧХК составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей в обработку на ИВЦ и получения машинограмм-ведомостей и учетных регистров по каждому разделу бухгалтерского учета. График утверждается главным бухгалтером ОАО КЧХК. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.

На ОАО КЧХК применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере и обрабатываются на ИВЦ. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки. Каждому отдельному виду бухгалтерских операций присвоен код (номер проводки), например:

• проводка № 02 – операции по кассе;

• проводка № 69 – операции по учету налогов и сборов.

Основными учетными регистрами на ОАО КЧХК являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.

Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.

По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.

Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .

В связи с большим объемом учетной информации, а также в целях обеспечения аналитического учета для удовлетворения потребностей управления рабочий план счетов ОАО КЧХК включает балансовые счета и субсчета, которых не существует в типовом плане счетов бухгалтерского учета .

Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке

расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ОАО КЧХК.

На каждом участке ведения бухгалтерского учета на ОАО КЧХК существуют свои индивидуальные особенности и нюансы. На ОАО КЧХК в ряде случаев применяются нестандартные бухгалтерские проводки, но нужно учесть, что это отражено в учётной политике предприятия, и делается для того, чтобы облегчить труд учётного персонала предприятия, удовлетворить запросы аналитических служб и максимально адаптировать бухгалтерский учёт к автоматизированной системе обработки учётной информации.

2.2. Специфика работы бухгалтера по заработной плате

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

2. расчет удержаний из заработной платы;

3. расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

5. выдача заработной платы;

6. депонирование заработной платы.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат, у нас 132 вида. Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего времени (Приложение №2);

- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №3);

- ведомости начисления премии (Приложение №4);

- отпускные записки (Приложение №5);

- больничные листы (Приложение №6);

- разные виды начисления и удержания (Приложение №7).

2.3 Организация оплаты труда работников

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная коньюктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

На «ОАО КЧХК» разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.

Весь персонал, работающий на предприятии, делится на две группы:

1) промышленно-производственный персонал: это работники основных и вспомогательных производств, заводоуправления, непосредственно связанных с основной деятельностью предприятия. На нашем предприятии работники подразделены на 7 категорий:

- рабочие повременщики;

- рабочие сдельщики;

- руководители;

- служащие;

- ВОХР ( военизированная охрана );

- ученики;

- специалисты;

2) работники непромышленной сферы. К ним относятся работники зеленого хозяйства, ДК «Дружба», цеха «Здоровье», базы отдыха «Искра», совхоза «Селезеневский».

Численность персонала в разрезе этих 2 групп устанавливается в его социально-экономическом плане.

Общее количество работников, которые числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме списочного состава, различается несписочный состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок.

При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер. В цехе выдается расчетная книжка (Приложение №8), в которой напечатаны все виды начисления зарплаты и удержания из нее.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости (Приложение №9).

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

2.3.1 Формы оплаты труда на предприятии

Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.

Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

Зараб. плата поврем. = днев.тар.ставка Ч кол-во дней

При повременно - премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

Зараб.пл. пов.-прем. = днев.тар.ставка Ч кол-во дней + премия

Прямая сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ.

Зараб. плата сдельная.= V работ Ч Расценку

Расценка = (Час. тар. ставка Ч Продолж.смены) ч Норма выработки в смену =

Дневная тариф.ставка ч Норма выработки в смену

При сдельно- премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.

Зараб. плата сд.-прем..= Vработ Ч Расценку + премия

При косвенно - сдельной системе оплаты труда заработок рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков. Премия начисляется от выполнения плана бригады либо цеха, который он обслуживает. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков)

Зар.пл. Косв.-сд.= Дн. тар. ст.Ч Кол-во дн. + Премия от вып. плана бригадой

При аккордной системе оплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.

При сдельно прогрессивной системе оплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях.

2.3.2 Система премирования работников

Система премирования работников ОАО «КЧХК им. Б.П.Константинова» введена в целях усиления материальной заинтересованности работников комбината в выполнении задач производственного, технического, коммерческого, экономического и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы всех подразделений и достижение стабилизации финансово-экономического состояния ОАО.

Система премирования работников ОАО включает следующие виды премирования:

1. премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;

2) специальное премирование – за выполнение работ на отдельных участках производства, требующих особого качества и повышенной ответственности ; выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала ; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ ;

1. единовременное премирование из фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.

Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования,

приостановку или изменения сроков действия отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния ОАО.

Средства, направленные на поощрение по всем видам премирования, включаются в соответствующие сметы затрат (на производство продукции, проведение капитального ремонта, сметы общехозяйственных расходов и т.д.).

С 1.01.2002г. в ОАО КЧХК введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности.

Премирование рабочих производится по расчётному размеру премии с учётом коэффициента корректировки. Коэффициент корректировки отражает вклад конкретного рабочего места в общие результаты деятельности подразделения. Действовавшие ранее коэффициенты корректировки устанавливались по базовой величине премии в размере 30%.

Новая система премирования не исключает применения коэффициента корректировки, но при этом расчётный процент премии, при условии выполнения показателей и условий премирования, не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее. Этим и обусловлено применение к повышающим коэффициентам корректировки коэффициента 0,75 согласно приказу №50 генерального директора от 01.02.02г.

Директорам заводов и главным специалистам предоставлено право утверждения условий премирования и коэффициентов корректировки в иных размерах по представлению руководителей подразделений (без изменения общей суммы премии и по согласованию с ООТиЗ комбината).

2.3.3 Состав фонда заработной платы

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящий регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

1).Оплата за отработанное время (Основная заработная плата):

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;

- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);

- ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);

б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;

в) доплаты за работу в ночное время;

г) оплата работы в выходные и праздничные дни;

д) оплата сверхурочной работы;

е) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах;

з) оплата специальных перерывов;

е) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

и) оплата труда лиц, принятых по совместительству.

2). Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;

- оплата льготных часов подросткам;

- оплата учебных отпусков;

- оплата вынужденного прогула;

- оплата простоев не по вине работника.

2.3.4 Единый социальный налог

С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступает в силу глава 24 налогового кодекса. Настоящей главой Кодекса вводится единый социальный налог (взнос), зачисляемые в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации – и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования от несчастного случая на ОАО КЧХК составляют 1,2% .

Таблица 3 – Ставки отчисления ЕСН

Налогообложению подлежит общая сумма выплат и вознаграждений, начисленных работодателем в пользу работников за налоговый период в денежной или натуральной форме.

Бухгалтер формирует налоговую базу по ЕСН отдельно для каждого работника. Ею являются все суммы, которые были начислены в пользу каждого отдельно взятого работника или стороннего физического лица, получающего доход от этого работодателя.

Бухгалтер должен выяснить, какие выплаты, начисленные в пользу каждого работника в этом месяце, подлежат и не подлежат налогообложению ЕСН (Приложение №12). После того как налоговая база определена, можно приступать к начислению ЕСН. Для этого налоговую базу по каждому работнику за прошедший месяц нужно прибавить к налоговой базе, полученной каждым из них с начала года по предыдущий месяц включительно.

Таким образом бухгалтер находит годовую налогооблагаемую базу для начисления ЕСН на доходы отдельно взятого человека.

Уплачивать данный налог предприятие обязано по итогам отчётного периода – календарного месяца, производя предоплату – авансовый платёж по годовой сумме отчислений по данному налогу. Перед получением средств в банке на выплату заработной платы за истекший месяц предприятие уплачивает авансовый платёж по этому налогу за прошедший отчётный период (месяц), но не позднее 15-го числа следующего месяца.

С 1 января 2002 года начала действовать новая редакция статьи 236 Налогового кодекса РФ. В прошлом году налогом не облагались только те суммы, которые выплачивались из чистой прибыли организации. А теперь не важно, есть у предприятия чистая прибыль или нет. Налог не начисляется на те выплаты, которые в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ не уменьшают налогооблагаемую прибыль в отчётном периоде.

Не учитываются в составе расходов на оплату труда в соответствии со статьёй 270 НК РФ расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров.

Вознаграждения в виде премий, выплачиваемых работникам за счёт средств специального назначения, а также выплаты материальной помощи в любом виде и на любые цели не учитываются в составе расходов на оплату труда, признаваемых для целей налогообложения прибыли на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам.

Таблица 2 – Корреспонденции счетов по начислению ЕСН.

2.4 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени.

Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

2.4.1 Учёт оплаты труда за отработанное время

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем (ст.135 ТК).

Повременная система оплаты труда.

Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад начальника цеха – 3700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

3700 / 20 * 20 = 3700 руб. Д 200 К 700

Пример 2 : слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный час – ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:

6,500 * 120 = 780 руб. Д 230 К 700

Самая распространённая разновидность повременной системы оплаты труда – повременно-премиальная.

Пример 3 : табельщик комбинатоуправления отработала месяц полностью. Оклад – 1350 рублей. Премия 30%. Оплата труда составит:

(1350 * 30%) + 1350 = 1755 руб. Д 260 К 700

Сдельная система оплаты труда.

Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.

Пример 1: слесарь за месяц изготовил 80 изделий. Расценка за единицу изделия – 26 рублей. Премия 50%. Его заработок в месяц составит:

(80 * 26) + (80 * 26)* 50% = 3120 руб. Д 250 К 700

Аккордная разновидность сдельной системы предусматривает оплату выполненных работ не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ. Пример аккордного наряда смотри в Приложении №10.

Тарифная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (ст.143 ТК).

Тарифная сетка и тарифные ставки для оплаты труда рабочих ОАО КЧХК представлены в Приложении №11.

Проводка: Д 200, 230,250,260, 290 К 700.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором (ст.147 ТК).

Доплаты за условия труда работникам комбината, занятым в тяжёлых и вредных, особо тяжёлых и особо вредных условиях труда за каждый час работы в этих условиях:

- 139 коп. за вредные и тяжёлые условия труда (вид оплаты 263) и 235 коп. за особо вредные и особо тяжёлые условия труда (вид оплаты 264) при 40 часовой рабочей неделе;

- 154 коп. за вредные и тяжёлые условия труда (вид оплаты 265) и 260 коп. за особо вредные и особо тяжёлые условия труда (вид оплаты 266) при 36 часовой рабочей неделе.

Наименование профессий рабочих, которым устанавливаются доплаты за условия труда по типам производств или видам работ, регламентируются действующими по подразделениям и утверждёнными в установленном порядке «Перечнями работ и профессий рабочих, которым устанавливаются доплаты за условия труда».

Проводка: Д 200,230,250,260,290 К 700.

Оплата труда за работу в ночное время (виды оплат 120 и 220).

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об уплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством ( глава 21 ст. 154 ТК ).

Доплаты за работу в вечернюю и ночную смены устанавливаются работникам комбината, работающим в многосменном режиме:

- 40 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночной смене;

- 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в вечерней смене.

Проводка: Д 200,230,250,260,290 К 700.

Оплата труда за работу в сверхурочное время (вид оплаты 036).

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Проводка: Д 200,250 К 700.

Оплата за работу в праздничные дни (вид оплаты 035).

Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

Рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам с часовыми или дневными тарифными ставками- не менее двойной часовой или дневной ставки;

Работникам с месячным окладом в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере (ст.153 ТК).

Проводка: Д 200, 230, 250, 260,290 К 700.

Кроме выше перечисленных доплат, на комбинате существует «Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера». Это положение введено в целях установления единого подхода в порядке назначения и выплаты стимулирующих доплат и надбавок, повышения ответственности руководителей подразделений в части использования фонда оплаты труда.

Согласно этого положения, использование стимулирующей роли доплат и надбавок должно в конечном итоге преследовать одну цель – повышение эффективности производства и как составляющих конечной цели – достижение высокого качества труда, всесторонней экономии всех видов ресурсов, безупречной дисциплины труда, высокого профессионализма и ответственности за конечные результаты труда.

Установление конкретному работнику доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению, в каком либо направлении деятельности. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.

В целях постоянного поддержания стимулирующего воздействия размер ниже перечисленных доплат (надбавок) и круг лиц, их получающих, должен регулярно анализироваться руководителями соответствующего уровня. При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их должны по возможности повышаться, при ухудшении – снижаться или отменяться полностью.

Положением предусматривается общий порядок установления и выплаты следующих доплат и надбавок, носящих стимулирующий характер:

Таблица 4 – Доплаты и надбавки

Все вышеперечисленные доплаты и надбавки устанавливаются за счёт средств фонда заработной платы подразделения, а в отдельных случаях только за счёт и в пределах его экономии.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как в абсолютной сумме, так и в процентном отношении к тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе работника, которому они устанавливаются.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как индивидуально конкретному работнику, так и на коллектив работников. Коллективное установление и распределение доплат закрепляется положением или приказом руководителя подразделения.

Допускается установление работнику нескольких видов доплат и надбавок, стимулирующих его достижения в различных направлениях деятельности.

Перечень доплат и надбавок на которые начисляется премия приведён в Приложении №13.

При начислении доплат конкретному работнику сумма всех доплат и надбавок, оговорённых выше, (без учёта премии и районного коэффициента) не может превышать 55% тарифной ставки (оклада) по основной работе.

Проводка: Д 200,230,250,260,290 К 700.

Оплата времени простоя (вид оплаты 038).

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называются простоем.

Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Простои по вине рабочего не оплачиваются.

Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Время простоя по вине работника не оплачивается (ст.157 ТК).

Проводка: Д 200,250, 913 К 700.

2.4.2 Учёт оплаты труда за неотработанное время.

Порядок оплаты отпусков и компенсаций при увольнении (виды оплат: 040, 037).

Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.126 ТК).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК).

На комбинате продолжительность отпуска считается по 6-дневной рабочей неделе. Ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 24 рабочих дня (с субботами).

Оплата ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 3 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск.

Пример: Работник основного производства пошел в отпуск с 16 октября по 20 ноября на 30 дней (расчетный период июль, август, сентябрь). В октябре 14 дней и в ноябре 16 дней. Работает по нормальным условиям труда (по 8 часов, пятидневка (40 часовая рабочая неделя)).

Таблица 5 - Расчёт премии для отпуска

Премия рассчитывается отдельно, пропорционально отработанному времени. В данном примере период отработан полностью, премия берётся полностью.

Таблица 6 – Расчёт зарплаты для отпуска

Среднедневной зар. = (Зарплата + премия) ч дни отработанные

(5298,14 + 4616,00) / 79,00 = 125,495 руб. – среднедневной заработок

Рассчитаем сумму отпускных:

Среднедневной заработок Ч количество дней отпуска

125,495 Ч 30 дней = 3764,85 Д 200 К 700.

В октябре: 125,495 Ч 14 дней = 1756,93 Д 200 К 700.

В ноябре: 125,495 Ч16 дней = 2007,92 Д 200 К 700.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2 дня отпуска (24/12).

Расчет среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск.

Исчисление среднего заработка необходимо для оплаты временного нахождения в командировке, выполнения гособязанностей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (вид оплаты 047).

Вся работа по исчислению пособия по Государственному социальному страхованию осуществляется на основании «Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденного Положением Президиума ВЦСПС №12/10 - 1984 г. № 13 – 6 и последующими изменениями и дополнениями.

Пособия выдаются только тем гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование, т.е. на граждан, работающих по трудовым договорам.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

С 01.12.1994 г. введена в действие новая инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная министерством здравоохранения 19.10.1994г. № 21.

Больничный лист выдается с первого дня нетрудоспособности;

- в случае травмы в быту (оплата производится с 6 дня нетрудоспособности)

- по карантину (не оплачивается).

Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней.

Если раньше больничный лист мог выдаваться до 4-х месяцев, а затем требовался вывод на инвалидность, сейчас при благоприятном исходе больничный лист может быть продлен до полного восстановления, но на срок не более 10 месяцев, в отдельных случаях (по туберкулезу) не более 12 месяцев.

В случае, когда заболевание или травма возникли по причине алкогольного опьянения, больничный лист выдается, но оплате не подлежит.

Если временная нетрудоспособность наступила в период административного отпуска, отпуска по беременности и родам, в частично - оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности.

Больничный листок по уходу за ребенком не выплачивается:

• в период очередного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты;

• в период отпуска по беременности и родам;

• в период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;

• если умышленно причинен вред своему здоровью;

• за время нахождения под арестом.

Если больной нарушил режим, или не явился без уважительной причины на прием, он лишается пособия с того дня, когда было допущено нарушение, на срок, установленный комиссией по социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.

Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания):

а) в размере 100% заработка:

• рабочим и служащим при непрерывном стаже 8 лет и белее;

• имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся – 18) лет;

• если временная нетрудоспособность наступила вследствие контузии, увечья, ранения при выполнении интернационального долга;

• и у чернобыльцев (оговорено специально в законе о социальной защите граждан чернобыльцев).

б) в размере 80% заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

• из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет.

в) в размере 60% заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшего 15 лет:

с 1 по 7 календарный день – в размере по стажу;

с 8 по 15 день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы с 11 по 15 календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от стажа.

При расчёте среднего заработка для оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии (п.74 Положения).

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления всех видов заработной платы в расчётном периоде

(два предшествующих календарных месяца), на число всех рабочих дней по графику в этом периоде.

Если в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев учитывается пропорционально отработанному времени.

Если в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность (п.74 Положения).

Пример: работник болел с 20 июля по 10 августа 2001 года. В июле пропущено по болезни 5 рабочих дней, в августе – 6 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 10 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника за май составил 2500 руб. при 14 рабочих днях по графику, а за июнь – 3000 руб. при 15 рабочих днях по графику.

(2500 руб. + 3000 руб) / (14 + 15) = 189,66 руб.

Непрерывный трудовой стаж работника – 10 лет, поэтому:

189,66 * 100% = 189,66 – размер дневного пособия.

Теперь нужно проверить , не превышает ли эта сумма величины ограничения, установленного президентским Указом № 508.

В июле и августе 2001 года размер минимальной заработной платы составлял 300 руб. Умножаем на 85 и на районный коэффициент, получаем 29325 руб. – максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за весь месяц. Если бы работник не заболел, то в июле он должен был бы отработать по графику 15 дней, в августе – 14.

29325 : 15 = 1955 руб. – максимальный размер дневного пособия для июля.

29325 : 14 = 2094,64 руб. – для августа.

189 руб.66 коп. меньше максимально разрешённого размера дневного пособия.

Размер пособия составит: 189,66 * (5 + 6) = 2086,26 руб.

Проводка: Д 691 К 700

Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособия берётся месячный должностной или персональный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учётом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премии (п.72 Положения).

При повременной и помесячной оплате труда среднедневной заработок определяется путём деления суммы месячного оклада (с учётом доплат и надбавок и среднемесячной суммы премий) на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в одном месяце, продолжается в следующем, то размер пособия определяется исходя из размера дневного пособия, исчисленного для каждого из месяцев по отдельности.

Пример: месячный оклад работника составляет 2500 руб. Работник болел с 15 февраля по 14 марта 2001 года. Рабочих дней в феврале – 20, в марте – 21. Пропущено по болезни в феврале 10 рабочих дней, в марте – 9 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 7 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок в феврале равен:

2500 руб. / 20 дней * 80% = 100 руб.

Среднедневной заработок в марте равен:

2500 руб. / 21 день * 80% = 95,238 руб.

Максимальный размер дневного пособия за февраль:

200 руб. * 85 * 1,15 / 20 = 977,50 руб. – больше среднедневного фактического заработка работника в феврале.

Максимальный размер дневного пособия за март:

200 руб. * 85 * 1,15 / 21 = 930,95 руб. – не превышает среднедневного фактического заработка работника в марте.

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

100 руб. * 10 дней + 95,238 руб. * 9 дней = 1857,14 руб.

Проводка: Д 691 К 700.

С марта 2002 года максимальное ограничение пособия по временной нетрудоспособности установлено в сумме 11 700 рублей.

Пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период :

- 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности – 84 дня) до родов;

- 70 календарных дней (в случае осложнённых родов – 86 дней; при рождении двух и более детей – 110 дней) после родов.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но

ограничивается максимальным ограничением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска. Проводка: Д 691 К 700.

Государственные пособия гражданам, имеющим детей.

К таким пособиям относятся:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребёнка;

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет.

Все они выплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования.

Проводка: Д 691 К 700.

2.4.3 Учёт оплаты труда совместителей.

Работа по совместительству – это регулярно оплачиваемая работа, выполняемая работником на условиях трудового договора кроме его основной работы и в свободное от неё время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжёлых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст.282 ТК).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырёх часов в день и 16 часов в неделю (ст.284 ТК).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объём работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплате труда производится с учётом этих коэффициентов и надбавок (ст.285 ТК).

На ОАО КЧХК действует Положение «О порядке организации внутреннего совместительства на комбинате». Согласно этого Положения, работа по совместительству должна быть своевременно (до начала работы) оформлена приказом по комбинату. Организация и допуск к работе по совместительству в подразделении, где работает совместитель, производится в соответствии с действующим порядком на комбинате. Увольнение с совмещаемой работы производится по заявлению работника о прекращении работы по совместительству.

Оплата труда совместителей производится:

- при повременной системе оплаты труда за фактически отработанное время в соответствии с присвоенным работнику разрядом (окладом);

- при повременной системе оплаты с выдачей нормированных заданий – по конечным результатам за фактически выполненный объём работ;

- при сдельной системе оплаты труда – за произведённую продукцию или выполненный объём работ в соответствии с действующими на предприятии нормами и расценками.

Премирование при работе по совместительству производится в порядке и на условиях, предусмотренных для основных работников, выполняющих аналогичные работы.

На работников – совместителей полностью распространяются правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих комбината.

Гарантии и компенсации для совместителей, совмещающих работу с обучением, предоставляются по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом и иными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объёме.

Пример: совместитель-грузчик (часовая тарифная ставка 4,875 руб.) отработал в марте 2002 года 64,0 часа. Заработная плата составит:

4,875 * 64,0 часа = 312 руб.

Проводка: Д 200, 230, 250, 260, 290, 443 К 700.

2.4.4 Учёт удержаний из заработной платы.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:

• обязательные удержания;

• удержания по инициативе администрации предприятия;

• удержания по заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся:

налог на доходы физических лиц ( Д-т 700 К-т 685 )

удержания по исполнительным листам ( Д-т 700 К-т 761 )

Налог на доходы физических лиц.

С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступила в силу глава 23 налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц». (Вместо подоходного налога введено новое понятие – «налог на доходы физических лиц»).

Начиная с доходов, полученных за январь 2001 года, вводится новый порядок исчисления налога на доходы физических лиц. По новому закону налог взимается в размере 13% с начисленной зарплаты. При этом налоговый кодекс РФ установил четыре вида налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода (в зависимости от категории налогоплательщика):

• в размере 3000 руб. – для лиц пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидов войны и других;

• в размере 500 руб. - для инвалидов детства, а также инвалидов I и II групп, Героев Советского Союза, Героев России, лиц награждённых орденом Славы трёх степеней, граждан, уволенных с военной службы или призывавшихся на военные сборы и выполнявших интернациональный долг в республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия;

• в размере 400 руб. – для остальных граждан, не указанных выше, при получении ими дохода в налоговом периоде до 20000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысит 20000 руб., налоговый вычет не применяется;

• в размере 300 руб. – вычеты на детей в возрасте до 18 лет, а также на учащихся дневной формы обучения: студентов, курсантов, аспирантов, ординаторов в возрасте до 24 лет. Начиная с месяца, в котором доход с начала налогового периода превысит 20000 руб., налоговый вычет не применяется. Налоговый вычет на детей предоставляется обоим родителям, а в случае расторжения брака и заключения нового – супругам родителей, если ребёнок находится на их обеспечении. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям вычет предоставляется в двойном размере. С месяца, следующего за вступлением вдовы (вдовца), одинокого родителя в брак, удвоенный вычет не предоставляется. Под одиноким родителем понимается один из родителей, никогда не состоящий в зарегистрированном браке.

Пример 1: работник является инвалидом 2 группы и воспитывает двух детей. Его совокупный доход с начала года, включая заработную плату за текущий месяц, составил 19 000 рублей. «Личный» стандартный налоговый вычет работника ежемесячно составит 500 рублей, независимо от полученного дохода с начала года. Кроме этого он имеет двух детей в возрасте до 18 лет. Его доход сначала года 19 000 рублей даёт ему возможность льготировать по 300 руб. на каждого ребёнка. В итоге получаем, что сумма стандартных налоговых вычетов для данного работника в этом месяце должна равняться 1100 руб.

Пример 2: работник – одинокая женщина – с начала года до расчётного месяца включительно заработала 19 900 руб. На её иждивении находится взрослая дочь – студентка 23-х лет. Размер дохода работницы с начала года ещё не перевалил за 20 000-ую границу, значит, она должна получить «личный» стандартный налоговый вычет на 400 руб. Кроме того, поскольку она одинокая мать и имеет дочь – студентку дневного отделения, то стандартный вычет для дочери в 300 руб. увеличивается в 2 раза и становиться равным 600 руб. Итого льгота составит 400 + 600 = 1000 рублей.

Имущественным налоговым вычетам полностью посвящена статья 220 НК. Она выделяет два вида таких вычетов: вычеты при продаже собственного имущества и вычеты при строительстве или приобретении жилья.

Вычет при продаже собственного имущества – предоставляется тем категориям граждан, которые продают собственное имущество и получают от этого какой- либо доход. Максимальный размер вычета при продаже жилых домов, квартир, дач, садовых домиков, земельных участков или иного имущества будет зависеть от срока их нахождения в собственности налогоплательщика.

При продаже недвижимого имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее 5 лет, размер вычета ограничен 1 000 000 руб. Если же данная собственность продаётся по истечении пяти и более лет после её приобретения, указанное ограничение снимается, и вычет предоставляется на всю сумму, полученную от продажи.

При продаже движимого имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее 3 лет, вычет ограничивается 125 000 руб.

Второй вид имущественного вычета по налогу на доходы физических лиц может предоставляться тем людям, которые сами покупают (строят) жильё. Причём такая льгота может быть предоставлена только при покупке (строительстве) жилого дома или квартиры, но не дачи или садового домика, и только на то жильё, которое находится на территории РФ.

Вычет будет предоставляться физическому лицу – налогоплательщику на сумму, фактически израсходованную на приобретение (строительство) жилья, а также на сумму, направленную на погашение процентов по ипотечным кредитам, взятым на покупку жилья.

Общий размер имущественного налогового вычета на приобретение жилья не может превышать 600 000 руб. без учёта сумм, направленных на погашение процентов по кредитам.

Если в календарном году такой вычет не может быть использован полностью, его остаток переносится на последующие годы до полного его использования.

Имущественный налоговый вычет может предоставляться каждому человеку только один раз в жизни

К числу социальных налоговых вычетов (ст.219 НК) отнесён вычет в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком – физическим лицом на благотворительные цели в виде денежной помощи:

- организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов,

- физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортивных команд.

Кодекс ограничил сумму указанного вычета 25 процентами от суммы годового дохода, облагаемым 13%-м налогом.

Кроме того, физические лица имеют право на уменьшение своего облагаемого дохода на суммы. Израсходованные ими на своё обучение (по любой форме обучения) или на обучение своих детей в возрасте до 24 лет в образовательном учреждении по дневной форме обучения. Этот вид социального налогового вычета ограничен суммой:

- 25 000 рублей – в части сумм, потраченных человеком на своё обучение;

- 25 000 рублей на каждого ребёнка в общей сумме на обоих родителей – в части сумм, потраченных налогоплательщиком на обучение своих детей.

К третьей группе социальных налоговых вычетов относятся суммы, уплаченные физическим лицом:

- российским медицинским учреждениям за своё лечение, а также лечение супруга (супруги), родителей и (или) детей в возрасте 18 лет (перечень медицинских услуг, на который распространяется этот вычет, утверждён постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях РФ, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счёт собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета);

- при приобретении медикаментов, назначенных им (а также всем вышеперечисленным категориям родственников) лечащим врачом.

Общая сумма данного вычета ограничена 25 000 рублей. Однако по дорогостоящим видам лечения в российских медицинских учреждениях сумма данного вычета не ограничивается и принимается в размере фактически произведённых расходов по тем видам дорогостоящих видов лечения, которые вошли в перечень, определяемый постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201.

Профессиональные налоговые вычеты могут получить:

1) физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица, частные нотариусы и другие лица, занимающиеся в установленном порядке частной практикой. Эта категория физических лиц уплачивает налог с доходов, полученных от осуществления предпринимательской или частной деятельности. Профессиональные налоговые вычеты для них равны сумме фактически произведённых ими и документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов от предпринимательской деятельности. Предоставление налоговых вычетов данной категории налогоплательщиков производит сама налоговая инспекция на основании их письменных заявлений при подаче ими налоговых деклараций.

2) налогоплательщики – физические лица, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданского характера и физические лица, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов.

Профессиональный налоговый вычет для данной категории налогоплательщиков предоставляется в сумме фактически произведённых ими и документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику по месту работы, а социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты – только налоговым органом по окончании календарного года при подаче в налоговый орган декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Срок подачи деклараций не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим.

Рассчитаем величину удерживаемого налога от июньской заработной платы работника не имеющего детей. С начала года по предыдущий месяц (май) включительно ему было начислено 30 000 рублей заработной платы. Со всей этой суммы ежемесячно удерживался налог на доходы физических лиц. Общая величина налога, удержанная у работника с января по май, равна 3744 рублей. В этом месяце его начисленная зарплата равна 6 000 рублей. Подсчитаем его общий доход, облагаемый по ставке 13%, нарастающим итогом с начала года до июня включительно: 30 000 + 6 000 = 36 000 руб. начисленной заработной платы.

Величина совокупного дохода, облагаемого по ставке 13%, превысила порог в 20 000 руб. в апреле, значит величина его стандартных налоговых вычетов остаётся постоянной уже второй месяц подряд и составляет:

400 * 3 месяца (с января по март) = 1200 руб.

Находим величину облагаемого совокупного дохода с начала года по июнь включительно:

36 000 руб. – 1200 руб. = 34 800 руб.

С полученной суммы облагаемого дохода налог удерживается по ставке 13%:

34 800 руб. * 0,13 = 4 524 руб.

Эта сумма – 4 524 руб. - должна быть удержана у работника с начала года по июнь включительно.

В июне с доходов работника нужно удержать 780 руб. налога

(4 524 руб. – 3 744 руб. = 780 руб.)

Проводка: Д 700 К 686.

С 1 января 2001 года отменились следующие льготы и вычеты: удержание из зарплаты 1% в пенсионный фонд; налоговый вычет на иждивенцев; удвоенный вычет разведённым супругам, не получающим алименты; льгота одному из супругов, опекуну или попечителю, на содержании у которого находится совместно с ним проживающий и требующего постоянного ухода инвалид с детства или инвалид I группы.

С 1 января 2001 года сумма районного коэффициента для обложения налогом включается в общий совокупный доход, и налог удерживается под шифром 770 (общей суммой).

С 1 января 2001 года необлагаемая налоговая часть материальной помощи составляет 2000 руб.

Удержания по исполнительным листам

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Исполнение Требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории Российской Федерации.

В соответствии со ст. 64 федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 119-ФЗ) взыскания на заработную плату и иные доходы гражданина могут обращаться в следующих случаях:

- при исполнении решений исполнительных органов о взыскании периодических платежей;

- при взыскании суммы, не превышающей двух минимальных размеров опла­ты труда;

- при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом согласно ст. 138 ТК общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьёй, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причинённого преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Взыскание, согласно ст. 69 Закона № 119-ФЗ, не может быть обращено на следующие виды доходов:

1) на суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кор­мильца;

2) на суммы выплат лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

3) на пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

4) на оплату за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также на выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

5) на выплаты, производимые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.

Кроме того, на пособия по социальному страхованию (при временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком в период частично оплачиваемого отпуска и др.), а также на пособия по безработице взыскание производится только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного здоровью, и

возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца (ст. 68 Закона № 119-ФЗ).

Удержание алиментов.

Наиболее часто бухгалтеру предприятия приходится производить в соответствии с исполнительными документами удержания из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей.

Согласно ст. 70 Закона № 119-ФЗ, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом Российской Федерации.

Документами, на основании которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, являются (ст. 80 Семейного кодекса РФ):

- соглашение о содержании несовершеннолетних детей;

- исполнительный лист.

При заключении соглашения об уплате алиментов стороны имеют право самостоятельно определить размер, порядок, форму и иные условия предоставления содержания несовершеннолетним детям.

Алименты могут уплачиваться в долях к заработку (доходу) лица, обязанного уплачивать алименты; в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества, а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение (ст. 104 Семейного кодекса РФ). Однако при этом необходимо соблюдать требование, установленное п. 2 ст. 103 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которым размер содержания не может быть ниже предусмотренного ст. 81 Семейного кодекса РФ:

- на одного ребенка - одной четверти заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты;

- на двух детей - одной трети заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты; а трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты.

Если соглашение существенно нарушает интересы ребенка, например, когда установленный в соглашении размер алиментов ниже предусмотренного законом, соглашение может быть признано недействительным. В таком случае получатель алиментов вправе обратиться с требованием о взыскании алиментов в который и определит, с каких доходов и в каком размере должны удерживаются алименты на детей.

При этом удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов не превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачиваются алименты (ст. 110 Семейного кодекса РФ).

Исполнительный лист выписывается на основании решения о взыскании алиментов не позднее следующего дня с момента вынесения соответствующего 'решения судом. Обжалование решения суда в кассационном порядке не приостанавливает выдачу исполнительного листа.

Обязанность удерживать алименты распространяется на администрацию предприятий всех форм собственности. Неисполнение указанной обязанности позволяет привлечь должностных лиц предприятий к административной ответственности по ст. 394 Гражданского процессуального кодекса РСФСР. Требования по взысканию алиментов являются взысканиями первой очереди, т.е. при наличии нескольких взысканий первыми взимаются алименты на несовершеннолетних детей (п. 2 ст. 78 Закона № 119-ФЗ).

Порядок удержания алиментов по исполнительному листу и нотариально удостоверенному соглашению одинаков.

Как правило, уплата алиментов производится путем удержания соответствующих денежных сумм (определенных в соглашении об уплате алиментов или указанных в исполнительном листе) из заработной платы лица, на которого возложены алиментные обязательства, по месту его работы.

При расчете суммы алиментов, удерживаемой из заработной платы работника, необходимо руководствоваться Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редак­ции Постановления Правительства от 20 мая 1998 г. № 465) (далее - Перечень).

Пунктом 1 Перечня установлено, что удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получает лицо, обязанное уплачивать алименты, в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме.

Удержание алиментов производится:

- с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т.п.;

- со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);

- с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год. При удержании алиментов не учитываются премии, носящие единовременный характер, независимо от источника выплаты;

- с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- с заработной платы, сохраняемой на время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск в случае соединения отпусков за несколько лет;

- с дополнительных выплат, установленных работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ;

- с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате . С суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно-

профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;

- со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, ежемесячных доплат к пенсиям;

- со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантуре и докторантуре при образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научно-исследовательских учреждениях и др.;

- с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, проведением мероприятий по сокращению численности или штата (кроме выходного пособия, выплачиваемого при расторжении трудового договора);

- с сумм материальной помощи, за исключением материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников;

- с доходов от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

- с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством;- с суммы авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

- с доходов от передачи в аренду имущества;

- с доходов по акциям и с других доходов от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т.д.) и др.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы (дохода) налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Удержания по инициативе администрации предприятия.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию могут производиться по распоряжению администрации только в определённых законодательством случаях (ст.137 ТК):

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно начисленной выплаты.

При этом удержание производится из заработной выплаты при последующих выплатах.

Удержания из заработной платы могут производиться при возмещении ущерба, причинённого по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (ст.241 ТК).

Основными документами, регламентирующими материальную ответственность, являются ТК и Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию.

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, нанесённый предприятию в результате ненадлежащего выполнения им своих трудовых обязанностей.

К материальной ответственности могут быть привлечены все работники, но при этом, как правило, устанавливается предельный размер возмещения ущерба (ограниченная материальная ответственность). Полная материальная ответственность наступает только в определённых законодательством случаях.

Полная материальная ответственность означает, что работник или работники предприятия, по вине которых этому предприятию нанесён ущерб, несут ответственность в полном размере такого ущерба. Ограниченная материальная ответственность – в размере прямого действительного ущерба, но не более среднего месячного заработка.

Порядок возмещения ущерба, причинённого предприятию, установлен действующим законодательством (ст.248 ТК). Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба.

Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить работодателю ущерб, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Расчёты по возмещению материального ущерба должны отражаться по субсчёту «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Пример: работник, вследствие ДТП, разбил автомобиль, принадлежащий предприятию. Он соглашается добровольно возместить стоимость автомобиля по частям – ежемесячно удерживать сумму возмещения из его заработной платы. На основании его личного заявления, бухгалтер начинает ежемесячно удерживать часть от общей суммы нанесённого ущерба до тех пор, пока вся стоимость основного средства не будет возмещена. При этом делают бухгалтерские проводки:

Д 732 К 940 – на всю остаточную стоимость автомобиля;

Д 700 К 732 – долг удерживается из зарплаты работника.

Когда все долги будут возмещены, накопленная сумма в кредите 732 станет равной остаточной стоимости разбитой машины. 732 обнулится, и долг работника будет считаться погашенным.

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания:

- на добровольное страхование;

- за оплату коммунальных услуг;

- за пребывание ребёнка в детском саду и др.

На ОАО КЧХК из заработной платы работников на основании личных заявлений удерживается квартплата, проживающих в общежитиях химкомбината и добровольное страхование.

Проводка: Д 700 К 767.

2.5 Синтетический учёт заработной платы

Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими ведется на едином пассивном счете 70 (700).

Таблица 7 - Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты

Таблица 8 – Сводные бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН

1). Фонд социального страхования РФ 4,0%.

С видов: 001, 012, 040, 042, 056, 263, 300. С суммы = 1370,80

1370,80 Ч 4,0% = 54,83

Д-т 200, 230, 250, 260 К-т 691 = 54,83

расходы идут на выплату больничных листов.

выплачено по больничному листу: Д-т 695 К-т 700

2). В пенсионный фонд РФ 28%.

С видов: 001, 012, 040, 042, 056, 263, 300. С суммы = 1370,80

1370,80 Ч 28% = 383,82

Д-т 200, 230, 250, 260 К-т 692 = 383,82

3). В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 0,2%.

С видов: 001, 012, 040, 042, 056, 263, 300. С суммы = 1370,80

1370,80 Ч 0,2% = 2,74 Д-т 200, 230, 250, 260 К-т 693 = 2,74

4). В Территориальный фонд обязательного медицинского страхования 3,4%

С видов: 001, 012, 040, 042, 056, 263, 300. С суммы = 1370,80

1370,80 Ч 3,4% = 46,61 Д-т 200, 230, 250, 260 К-т 693 = 46,61

5). В Фонд обязательного медицинского страхования от несчастного случая 1,2%.

С видов: 001, 012, 040, 042, 056, 263, 300. С суммы = 1370,80

1370,80 Ч 1,2% = 16,45 Д-т 200, 230, 250, 260 К-т 694 = 16,45

Таблица 9 – Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН

В конечном итоге работнику начислено заработной платы за месяц 1779,33 руб. Д-т 260, 690, 913 К-т 700

После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

Проводки по удержаниям из заработной платы

1) 1% профсоюзные взносы Д-т 700 К-т 767 = 9,00 руб.

2) 13% налог на доходы физических лиц Д-т 700 К-т 686 = 55,00 руб.

С видов: 001, 012, 029, 040, 042, 040, 056, 263. С суммы = 1119,33

Материальная помощь (300 вид оплаты ) < 2000 руб.;

Предоставлен стандартный вычет на работника в размере 400 руб. и на одного ребёнка в размере 300 руб.

(1119,33 – 400,00 – 300,00) * 13% = 55,00 руб.

3) 25% алименты Д-т 700 К-т 767 = 431,00

(заработная плата – налог на доходы физических лиц) *25%:

(1779,33 – 55,00) * 25% = 431,00

Итого удержано из зарплаты: 495,00

Таблица 10 – Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы

К выдаче: Начисления – удержания

1779,33 – 431,00 = 1348,33 руб.

Получено с расчетного счета в кассу на зарплату:

Д-т 500 К-т 510

Выдана зарплата: Д-т 700 К-т 500

2.6 Порядок оформления документов на выдачу заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам предприятия по платёжной ведомости (Приложение №14) или по расходному ордеру (Приложение №15).

Бухгалтер по заработной плате заполняет лицевую сторону платёжной ведомости:

1) организация;

2) структурное подразделение;

3) корреспондирующий счёт;

4) в кассу для оплаты в срок;

5) дата составления платёжной ведомости;

6) в подотчёт через;

7) номер документа;

8) дата составления;

9) расчётный период;

10) количество листов.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

На ОАО «КЧХК» выдачу заработной платы производят цеховые кассиры, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности.

По истечении установленных сроков выдачи заработной платы (2 –3 рабочих дня) цеховой кассир должен:

1) в платёжной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп «Депонировано» и обвести сумму красной пастой;

2) составить реестр депонированных сумм;

3) на лицевой стороне платёжной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платёжной ведомости и скрепить своей подписью.

Бухгалтер производит проверку отметок, сделанных кассиром в платёжных ведомостях, и подсчёт выданных и депонированных по ним сумм. Пишет должность руководителя организации и расшифровывает подписи: руководителя организации и главного бухгалтера. Внизу, где «Проверил бухгалтер» ставит свою подпись, расшифровку подписи и текущую дату.

На сумму выданной по платёжной ведомости заработной платы составляется расходный кассовый ордер.

Расходные кассовые ордера, а также приходные кассовые ордера (Приложение №16) и приложения к ним должны быть заполнены бухгалтером четко и ясно чернилами, шариковой ручкой. Подчистки, помарки или исправления не допускаются.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платёжные (расчётно-платёжные) ведомости на оплату труда и другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи.

Ведение журнала регистрации расходных кассовых ордеров производится в отделе по учёту заработной платы и расчётам с физическими лицами

В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег, а также выдача депонированных сумм. Разовые же выплаты денег на оплату отдельным лицам производятся, как правило, по отдельным расходным кассовым ордерам.

2.7 Депонирование зарплаты: учёт и оформление.

Заработная плата выдаётся в течении трёх дней, но не все работники могут получить её вовремя. Кто-то заболел, кто-то был в командировке. В этом случае невыплаченная зарплата депонируется.

Если работник заранее знает, что не сможет получить зарплату, когда её будут выдавать на предприятии, то он вправе оформить доверенность на эту сумму. Доверенность должна быть заверена печатью данного предприятия либо у нотариуса. Оформить её можно на кого угодно: коллегу, родственника, приятеля. Когда этот человек будет получать деньги, он обязан предъявить кассиру доверенность и документ, удостоверяющий личность. В платёжной ведомости в графе «Примечание» кассир должен указать – «по доверенности», а получатель – расписаться в графе «Подпись». После того как сумма будет выплачена, доверенность остаётся в бухгалтерии предприятия и прилагается к ведомости.

В том случае, если работник не явился за зарплатой и никто не получил за него деньги по доверенности, тогда кассир должен:

- в платёжной ведомости поставить штамп «депонировано» напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;

- в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано;

- записать в кассовую книгу, выплаченную работникам сумму;

- составить реестр депонированных сумм (Приложение №17) и на следующий день сдать их в банк.

Согласно письма Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта на предприятиях», депонированная зарплата учитывается в реестре по форме № РТ-11 или в книге учёта по форме № 8. Где именно - предприятие выбирает самостоятельно.

На ОАО КЧХК ведётся книга учёта депонированной заработной платы. Книга открывается на год. Для каждого депонента в неё отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о её выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная зарплата отражается на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчёт «Расчёты по депонированным суммам»).

Депонированная зарплата отражается проводками:

Д 700 К 764 – депонирована сумма;

Д 510 К 501 – внесена депонированная сумма на расчётный счёт.

Депонированную зарплату предприятие обязано выдать по первому требованию работника. Для этого работник должен обратиться в бухгалтерию. Выплачивая суммы по депоненту, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер и прикладывает к нему карточку депонента (Приложение №18). А если нужно выдать деньги нескольким лицам, то можно составить платёжную ведомость.

Зарплата, не востребованная работником, хранится три года (пока не истечёт срок исковой давности). Затем невостребованная сумма списывается на внереализационные доходы на основании приказа руководителя предприятия. Согласно Плану счетов бухгалтерского учёта, внереализационные расходы учитываются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица 11 – Бухгалтерские проводки по кассе и депонентам

ДОКЛАД

Студентка группы 6 ВБА Шустова Екатерина Геннадьевна, тема дипломной работы «Учёт,анализ, аудит оплаты труда (на примере Кирово-Чепецкого химкомбината им. Б.П.Константинова».

Уважаемый председатель и члены комиссии вашему вниманию представлена дипломная работа на тему «Учёт анализ аудит оплаты труда (на примере КЧХК им. Б.П.Константинова»).

Кирово-Чепецкий химкомбинат является крупнейшим производителем фторполимерной продукции, без которой невозможно функционирование военно-промышленного комплекса, авиационной и космической техники, а также целого ряда других отраслей промышленности. Кроме того, химкомбинат выпускает минеральные удобрения, продукцию медицинского назначения, товары народного потребления.

Комбинат включает в себя множество цехов и подразделений. Структура комбината на 1 января 2002 года представлена в раздаточном материале 1.

В 2001 году на хозяйственную деятельность комбината оказывал негативное влияние целый ряд объективных факторов. Основные технико-экономические показатели за 1999-2001 год приведены в раздаточном материале 2.

К внутренним негативным факторам относится пиковый рост объёмов работ по капитальному ремонту оборудования.

К внешним факторам относится резкое понижение цен на экспортных рынках аммиака во втором квартале 2001 года и сокращение спроса и падение цен на фторполимеры во втором полугодии 2001 года.

Несмотря на неблагоприятную ситуацию второго полугодия 2001 года, исполнительной дирекции удалось сохранить финансовую устойчивость общества. Задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1 января 2002 года зарплата повышена ещё на 25%.

На комбинате разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

С 1 января 2002 года на комбинате введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности. Премирование рабочих производится по расчётному размеру премии с учётом коэффициента корректировки. Коэффициент корректировки отражает вклад конкретного рабочего в общие результаты деятельности подразделения. По новой системе премирования расчётный процент премии не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее. А к повышающим коэффициентам корректировки применяется коэффициент 0,75.

На комбинате ежемесячно производятся отчисления Единого социального налога. Налоговая база формируется отдельно по каждому работнику. Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и отчислений Единого социального налога приведены в раздаточном материале 3.

После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению заработной платы по каждому работнику и приступают к удержаниям из заработной платы. Учёт удержаний ведётся в соответствии со статьёй 138 ТК. Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы приведены в раздаточном материале 4.

На химкомбинате действует машиносчётная система обработки учётной информации. Обработка информации осуществляется в Информационно-вычислительном центре комбината. Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации разрабатываются программистами ИВЦ.

На комбинате ежемесячно составляется график сдачи первичных учётных документов в обработку на ИВЦ. График утверждается главным бухгалтером. Сроки сдачи документов в обработку строго соблюдаются.

После обработки первичных документов по заработной плате ИВЦ выпускает расчётные и платёжные ведомости.

На химкомбинате выдачу заработной платы производят уполномоченные в цехах, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности. Заработная плата выдаётся в течение трёх дней. Если работник не получил вовремя заработную плату, то она депонируется. Бухгалтерские проводки по кассе и депонированию заработной платы приведены в раздаточном материале 4. В отделе по учёту заработной платы ведётся книга депонированной зарплаты, которая открывается на год.

В данной дипломной работе был проведён анализ фонда заработной платы на примере структурного подразделения химкомбината Ремонтно- механического завода. Данные для анализа фонда заработной платы приведены в раздаточном материале 5.

Проанализировав переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда. Анализ постоянной части фонда оплаты труда показал, что произошёл перерасход повременного фонда заработной платы за счёт повышения тарифных ставок рабочих и окладов служащих в связи с инфляцией.

Был проведён факторный анализ производства продукции на рубль заработной платы, который показал, что положительное влияние на данный показатель оказали среднегодовая зарплата одного работника, ввиду повышения тарифных ставок и среднечасовая выработка. Так как ремонтно-механический завод является одним из подразделений химкомбината и не реализует свою продукцию, то такие показатели для факторного анализа, как выручка от реализации и прибыль не определяются.

К-ч химкомбинат подлежит обязательному аудиту. В целях усиления контроля за деятельностью отделов, служб и подразделений на комбинате создан Контрольно-ревизионный отдел. С 1 ноября 2001 года утверждено и ведено в действие Положение о контрольно-ревизионном отделе и организационной структуре управления отделом. Согласно штатного расписания в контрольно-ревизионном отделе существуют следующие должности: внутренний аудитор, юрисконсульт, экономист по планированию, специалист по маркетингу и ценовой политике, бухгалтер-ревизор.

На комбинате в последние годы образовался большой разрыв между уровнем оплаты труда руководителей и рабочих. Такая ситуация сложилась вследствие неоднократного повышения заработной платы всем работникам на одинаковый процент. Так с 1 января 2002 года работникам была повышена заработная плата на 25%. Руководству химкомбината можно порекомендовать при повышении уровня оплаты труда не увеличивать его всем на одинаковый процент, а устанавливать повышение каждому работнику в абсолютных суммах. Это позволит уменьшить разрыв в оплате труда между руководителями и рабочими, увеличит численность среднеоплачиваемых работников.

Можно порекомендовать предприятию применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С: зарплата и кадры» и справочно-правовую программу «Консультант плюс». Расчётный срок окупаемости капитальных затрат составит 1 год 2 месяца.

Для дальнейшего улучшения работы отдела по учёту заработной платы химкомбината можно порекомендовать:

1) обеспечить рабочие места всех бухгалтеров персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объёма ручного труда и высвобождения времени для анализа;

2) обеспечить более тесную взаимосвязь со всеми подразделениями бухгалтерии во избежание серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

3) усовершенствовать организацию заработной платы работников. В частности:

- изменить порядок расчёта основных и дополнительных отпусков согласно нового Трудового кодекса в календарных днях (до сих пор считаются в рабочих днях по 6-ти дневной рабочей неделе).

- пересмотреть виды доплат, так как некоторые из них не соответствуют новому Трудовому кодексу;

- устранить дискриминацию в премировании обслуживающих цехов по сравнению с производственными;

- разработать положение по распределению различных косвенных премий , чётко прописать сколько и за что;

- внести поправки в бухгалтерские проводки по начислению отпускных, по удержанию за спецталоны.

Доклад окончен !

Новое с вступлением на должность генер. Директора Стародубцева В.С.:

Проведена реструктиризация ОРСа х/к (т.к. для химкомбината он был убыточным. ОРС преобразован с февраля 2002 года в ООО «Сити-Маркет». Столовые остались в составе химкомбината и преобразованы в цех питания. Почти на 30% сокращена численность УАТ х/к. Было заморожено строительство Ледового дворца, на которое как выяснилось, юридических прав АО не имеет. УКС х/к ликвидировано как обособленное подразделение и влито в комбинатоуправление.

105

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе рассмотрены особенности учёта оплаты труда на ОАО КЧХК, дан экономико-статистический анализ развития предприятия за 1999-2001 год

ОАО КЧХК включает в себя множество цехов и подразделений. Аппарат управления химкомбината состоит из большого количества отделов, контролирующих деятельность предприятия. Это обусловлено огромными масштабами самого предприятия.

В 2001 году на хозяйственную деятельность комбината оказывал негативное влияние целый ряд объективных факторов. Несмотря на них исполнительной дирекции удалось сохранить финансовую устойчивость общества, частично за счёт перехода на «жёсткое» бюджетирование во втором полугодии 2001 года.

Вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего (по сравнению с 2000 годом), задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1.01.2002 года зарплата повышена ещё на 25%.

Бухгалтерский учёт на ОАО КЧХК ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте» , Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ) а также в соответствии с приказом генерального директора ОАО КЧХК по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

На комбинате разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Кроме того, на комбинате существует «Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера». При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их повышаются, при ухудшении – снижаются или отменяются полностью.

С 1.01.02 года на комбинате введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности. Расчётный процент премии не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее.

Ежемесячно производятся отчисления Единого социального налога, с учётом изменений, произошедших с 1.01.2002 года.

Оплата труда совместителей на ОАО КЧХК ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующим Положением «О порядке организации внутреннего совместительства на комбинате».

Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

Был проведён анализ фонда заработной платы на примере структурного подразделения химкомбината Ремонтно-механического завода.

Проанализировав переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда. Анализ постоянной части фонда оплаты труда показал, что произошёл перерасход повременного фонда зарплаты за счёт повышения тарифных ставок рабочих и окладов служащих, в связи с инфляцией. В ходе анализа использования фонда заработной платы установлено, что более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы способствовали экономии фонда заработной платы на сумму 613 тысяч рублей.

ОАО КЧХК подлежит обязательному аудиту. В целях усиления контроля за деятельностью отделов, служб и подразделений на комбинате создан Контрольно-ревизионный отдел. С 1.11.2001 года утверждено и введено в действие Положение о КРО и организационной структуре управления отделом.

На комбинате в последние годы образовался большой разрыв между уровнем оплаты труда руководства и рабочих. Такая ситуация сложилась вследствие неоднократного повышения заработной платы всем работникам на одинаковый процент. Так, с 1.01.2002 года всем работникам была повышена заработная плата на 25%. Руководству ОАО КЧХК можно порекомендовать при повышении уровня оплаты труда не увеличивать его на одинаковый для всех процент, а устанавливать каждому работнику в абсолютных суммах. Это позволит уменьшить разрыв в оплате труда между руководителями и работниками, увеличит численность среднеоплачиваемых работников.

Можно порекомендовать предприятию применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 7.7» и справочно-правовую программу «Консультант плюс». В результате годовая экономия от применения автоматизации составит 23203 рубля, расчётный срок окупаемости капитальных затрат 1,2 года.

В целом работу бухгалтерии ОАО КЧХК можно оценить положительно. Все ее подразделения качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств ОАО КЧХК. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета во всех подразделениях бухгалтерии.

Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии ОАО КЧХК необходимо:

1. обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;

1. обеспечить более тесную взаимосвязь всех подразделений бухгалтерии ОАО КЧХК во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;

2. сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.

Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты

Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН

ТПЖА.0605.03.066-03 РМ

Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы

Бухгалтерские проводки по кассе и депонентам

ТПЖА.0605.03.066-04 РМ

Данные для анализа фонда заработной платы

ТПЖА.0605.03.066-05 РМ

Основные технико-экономические показатели ОАО КЧХК

(в миллионах рублей)

ТПЖА.0605.03.066-02 РМ

Структура ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова».

ОАО КЧХК

Завод минеральных удобрений

(ЗМУ)

Завод полимеров

Ремонтно

Механический

Завод (РМЗ)

Жилой фонд

Обособленные подразделения (отдельный баланс и расчетный счет)

Социально-культурная сфера

Отдел рабочего снабжения

(ОРС)

г.К-Чепецк

Управ-ление

капи-

тального

строи-

тельства

(УКС)

г.Кирово-Чепецк

Пашийский

известня-

ковый

карьер

(Пермская

область)

Подсоб-

ное сельское

хозяйство

«Селезеневское»

(Кирово-Чепецкий район)

База отдыха «Искра»

г.Анапа

ДК «Дружба»

Профилакторий

Детский оздорови-

тельный лагерь «Юность»

Гостиницы

Техникум

Медсанчасть-52

Цех здоровья

ТПЖА.0605.03.066-01 РМ

РЕФЕРАТ

Шустова Е.Г. Учёт, анализ и аудит оплаты труда (на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им.Б.П.Константинова»). Дипл. работа / ВятГУ, каф. БУ А и А; рук. Т.А.Светличная. – Кирово-Чепецк, 2002. ПЗ 107с., 4 рис., 23 табл., 24 источника, 18 прил.

ОПЛАТА ТРУДА, СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА, АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, РЕКОМЕНДАЦИИАУДИТА, КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ

Объект исследования – ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» с численностью 14000 человек, является крупнейшим производителем фторполимерной продукции.

Цель работы – изучение бухгалтерского учёта и анализ заработной платы персонала предприятия, организация учёта заработной платы с использованием на предприятии компьютерной программы «1С: Зарплата и кадры 7.7».

В результате проведённого исследования произведены расчёты сумм начисления заработной платы и удержаний из неё, изучен порядок расчётов с государственными внебюджетными фондами.

Предложены мероприятия по совершенствованию организации заработной платы работников, автоматизации бухгалтерского учёта оплаты труда работников.

СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ

В настоящей дипломной работе приняты следующие сокращения, обозначения и термины:

ДР – дипломная работа;

ПЗ – пояснительная записка;

БУ – бухгалтерский учёт;

МРОТ – минимальный размер оплаты труда;

Д-т – дебет;

К-т – кредит;

ПБУ – положение по бухгалтерскому учёту;

ТК – трудовой кодекс;

НК – налоговый кодекс;

ЕСН – единый социальный налог;

НДФЛ – налог на доходы физических лиц;

ЗП – заработная плата;

ООТиЗ – отдел труда и заработной платы;

ОАО КЧХК – открытое акционерное общество Кирово-Чепецкий химкомбинат;

КРО – контрольно-ревизионный отдел;

ИВЦ – информационно-вычислительный центр.