Реферат: Учет основных средств

Реферат: Учет основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности разработан и утвержден новый План счетов. В связи с этим произошли довольно существенные изменения в учете основных средств, которые на конкретных примерах разобраны в работе. Этим и объясняется актуальность выбранной темы. В данной работе также нашли отражение Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), его отличия от ПБУ 6/97. С учетом нововведений, произошедших с принятием нового Плана счетов, в работе изложен порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с принятием и выбытием основных средств, начислением амортизации, ремонтом, учетом аренды, переоценкой и инвентаризацией основных средств.

К работе прилагаются документы, также заполненные на основании конкретных примеров.

1.    ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н. Указанное Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, и должно применяться с учетом других ПБУ.

В соответствии с п.4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

ü  Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

ü  Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

ü  Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

ü  Способность приносить организации экогомические выгоды (доход) в будущем.

Как видно, по сравнению с определением основных средств, приведенным в ПБУ 6/97, появилось несколько новшеств. Самое важное – отмена стоимостного лимита (более 100 МРОТ), т.е. абсолютно все предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от стоимости должны учитываться на счете 01 «Основные средства», по ним ежемесячно должна начисляться амортизация. Кроме того, новым также является указание в п.6 ПБУ 6/01 о порядке учета основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций: «…каждой организацией…соразмерно ее доле в общей собственности».

Итак, к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитывают также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

В  письме МНС России сообщается, что организации, отнесшие имущество к основным средствам с учетом требований ПБУ 6/01, применяют порядок учета этого имущества и для целей налогообложения. При этом для целей налогообложения стоимость основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу подлежит погашению путем начисления амортизации в течении срока эксплуатации этих основных средств.

В связи с этим показатели в бухгалтерской отчетности подлежат корректировке в Справке о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета (налоговой декларации) налога на прибыль от фактической прибыли».

При организации бухгалтерского учета основных средств решаются следующие задачи:

ü  Правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);

ü  Правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

ü  Контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

ü  Контроль за эффективностью их использования;

ü  Выявление резервов использования производственных мощностей;

ü  Составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;

ü  Своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

ü  Достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;

ü  Выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств.

Классификация основных средств. В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств определенное значение имеет их классификация по различным признакам. Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ)[1], утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г. № 359. В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных основных фондов и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать соответственно как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно[2].

Объектом классификации материальных основных фондов (основных средств) является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

 Материальные основные фонды сгруппированы в разделе 10 в подразделах: «Здания (кроме жилых)»; «Сооружения»; «Жилища»; «Машины и оборудование»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный и хозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)»; «Насаждения многолетние»; «Прочие основные фонды».

Объектом классификации подраздела «Здания (кроме жилых)» является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, заборы и т.д.) являются самостоятельными объектами.

Помещения, встроенные в здания и предназначенные для магазинов, ателье, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, являются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, как-то:

ü  Система отопления, включая встроенную котельную установку;

ü  Внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты.

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями, не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования.

К подразделу «Сооружения» относится каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Например: нефтяная скважина включает в себя вышку и обсадные трубы; эстакада включает в себя фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения.

В бухгалтерском учете используется такой термин, как «объекты внешнего благоустройства». К ним относятся:

ü  Городские дороги, тротуары, пешеходные и велосипедные дорожки, водоотводные сооружения, дорожные ограждающие устройства;

ü  Мосты, путепроводы, виадуки, трубы, транспортные и пешеходные тоннели;

ü  Объекты инженерной защиты городов;

ü  Городские зеленые насаждения;

ü  Уличное освещение;

ü  Сооружения санитарной уборки городов;

ü  Пляжи и переправы;

ü  Элементы простейшего водоснабжения;

ü  Кладбища.

К подразделу «Жилища» относятся здания, предназначенные для временного проживания.

К подразделу «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного значения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

В составе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему. Например: автомобиль включает в себя запасное колесо и комплект инструментов; трамвайный вагон включает в себя кузов, мотор, тормоза, измерительные приборы и набор инструментов.

Объектами классификации подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

К подразделу «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» относятся: лошади и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также и другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких, как молоко, шерсть; племенные кобылы (нерабоочие) и прочий племенной скот.

Объектами классификации подраздела «Насаждения многолетние» являются зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара и т.п. в целом независимо от количества, возраста и породы насаждений; зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения; насаждения каждого участка (района) полезащитных полос.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выведенные из эксплуатации.

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации.

В зависимости от принадлежности основные средства подразделяют на: собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении; полученные в аренду без права выкупа.

В зависимости от целевого использования объекты основных средств подразделяются на производственные и непроизводственные (не используемые при осуществлении обычных видов деятельности). К объектам основных средств непроизводственного назначения, находящимся на балансе организации и не подпадающим под вышеприведенное определение, можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, буфеты, детские дошкольные учреждения и другие учреждения культурно-бытового назначения.

Оценка основных средств. Принципы оценки имущества установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», согласно которому оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости изготовления.

Для обеспечения полезности информации, формируемой в бухгалтерском учете, в соответствующих случаях оценка отдельных активов, включая объекты основных средств, может производиться:

ü  По текущей (восстановительной) стоимости, т.е. в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления бухгалтерской отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта;

ü  По текущей рыночной стоимости (стоимости реализации), т.е. в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

Фактическая (первоначальная) стоимость основных средств – это строго зафиксированная в учете величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, дарении и в других случаях бехвохмездного поступления.

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) установлен порядок формирования первоначальной стоимости основных средств при совершении различных операций.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации)[3].

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

ü  Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

ü  Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

ü  Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

ü  Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

ü  Таможенные пошлины;

ü  Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

ü  Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

ü  Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта[4].

Ранее в п.3.2. ПБУ 6/97 указывалось, что общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств). В п.8 ПБУ 6/01 уточнено, что это касается не только приобретения основных средств, но и их сооружения и изготовления.

Новым также в п.8 ПБУ 6/01 является указание, что «фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единиц)».

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Размер уставного капитала определяется в учредительных документах в соответствии с законодательными нормами, установленными для организаций различныз организационно-правовых форм. В качестве вклада в уставный капитал могут быть внесены объекты основных средств.

Как в ПБУ 6/97, так и в ПБУ 6/01 указывается, что первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения или в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость. Однако в ПБУ 6/97 эта стоимость определяется на дату оприходования, а в ПБУ 6/01 – «на дату принятия к бухгалтерскому учету».

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств[5].

В п.12 ПБУ 6/01 указано, что расходы на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования, при получении основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал, по договору дарения и по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами добавляются к первоначальной стоимости основных средств, определяемой в соответствии с п.9, 10 и 11 ПБУ 6/01.

В связи с тем, что оценка основных средств по первоначальной стоимости относится к моменту приобретения отдельных инвентарных объектов, оценка по восстановительной стоимости производится на определенную дату.

Разница между оценками по первоначальной и восстановительной стоимости заключается в том, что при первом виде оценки стоимость основных средств выражается в ценах приобретения, сооружения, изготовления соответствующих лет, тогда как восстановительная стоимость отражает основные средства в одних и тех же ценах – в ценах воспроизводства или по стоимости новых основных средств, подобных действующим.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление, за вычетомсуммы начисленной амортизации.

2.    ПООБЪЕКТНЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6[6]). Если на объект, включающий ряд приспособлений и принадлежностей, составляющих единое целое, открыта одна инвентарная карточка, то в ней рекомендуется привести перечень таких частей.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять по инвентарной книге. Показатели в книге могут быть примерно такими же, что и в инвентарных карточках. В небольших организациях учет объектов в инвентарных книгах позволяет сократить объем учетных работ. Решение вопроса об учете основных средств на инвентарных карточках или в инвентарных книгах находится в компетенции организации.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1[7]), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Акт (накладную) приемки-передачи основных средств составляют, как правило, при принятии к бухгалтерскому учету любых видов основных средств; при этом на каждый объект составляется один акт. Если основные средства однотипны, одинаковы по стоимости и приняты одновременно, то может быть составлен общий акт. Если совершается ввод в действие отдельных объектов, который требует составления других документов, в этом случае акт (накладная) приемки-передачи может не составляться.

К акту прилагается техническая документация (если таковая есть), относящаяся к данному объекту.

В организации для приемки поступивших основных средств по распоряжению руководителя организации может быть образована комиссия из специалистов. Акт, заполненный и подписаный соответствующими лицами, вместе с технической и другой документацией на приобретение (сооружение) передается в бухгалтерию. Здесь на основании представленных документов открывается инвентарная карточка (регистр аналитического учета), присваивается инвентарный номер, который указывается в акте (накладной) приемки-передачи основных средств.

В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств, указаны документ на оприходование, первоначальная стоимость, срок полезного использования, принятый по объекту, способ начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место), а также индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, как правило, оставляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии.

Инвентарные карточки рекомендуется открывать на основные средства, принятые в аренду, для осуществления их забалансового учета в бухгалтерии организации-арендатора.

В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.

Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Минфином России или разработанных министерствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке рекомендуется привести номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта, его первоначальную стоимость и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца объекты основных средств находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, мащин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

3.    ПРИНЯТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

К УЧЕТУ

3.1.       Учет поступления основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения, и изготовления, внесения учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Большая часть объектов основных средств приобретается или сооружается за плату.

Основные средства учитываются в течение всего срока их полезного использования или обычного операционного цикла в оценке по первоначальной стоимости, периодически трансформирующейся в восстановительную стоимость, на счете 01 «Основные средства». Их амортизация учитывается параллельно на счете 02 «Амортизация основных средств».

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации основаниями приобретения права собственности на объекты основных средств являются:

ü  Приобретение основных средств на основании договора купли-продажи, мены имущества, дарения и других сделок об отчуждении указанных активов;

ü  Изготовление для собственных нужд продукции, имеющей технико-экономические параметры основных средств;

ü  Строительство объектов основных средств подрядным способом на основании договора подряда;

ü  Вклад в уставный капитал;

ü  Получение унитарными предприятиями основных средств, переданных им государственными и муниципальными органами власти;

ü  Другие хозяйственные факты поступления.

Основные средства приобретаются для передачи в эксплуатацию (полезное использование), формирование запаса (резерва), сдачи за плату во временное пользование (временное владение и пользование).

Первичные документы типовой формы[8] на движение основных средств полномочна оформлять комиссия организации, назначаемая его руководителем.

Принятые на учет объекты основных средств оцениваются по первоначальной стоимости, равной фактической себестоимости (для застройщика, покупателя) закрнченных капитальных вложений. По основным средствам, приобретенным в собственность за плату, инвентарная стоимость переданных на учет объектов калькулируется на субсчетах к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

ü  «Приобретение земельных участков»;

ü  «Приобретение объектов природопользования»;

ü  «Приобретение объектов основных средств»;

ü  «Приобретение взрослых животных» и др.

Приобретение основных средств за плату:

Отражение сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставки:

Отражение сумм налога на добавленную стоимость, выделенных в счетах-фактурах[9]:

Отражение сумм, уплачиваемых за информационные, консультационные, посреднические услуги, таможенных пошлин, регистрационных сборов, связанных с приобретением основных средств:

Отражение сумм НДС, выделенных в счетах-фактурах:

Принятие объектов к бухгалтерскому учету:

Списание НДС:

Организацией приняты к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и зачислены в состав собственных основных средств оборудование, не требующее монтажа, и оборудование, требующее монтажа, но приобре

тенное для формирования постоянного запаса:

Зачислены в состав собственных основных средств по первоначальной стоимости все виды племенных продуктивных животных и рабочего скота. Увеличена первоначальная стоимость безвозмездно полученных и зачисленных в основное стадо животных на расходы по их доставке и доведению до состояния, пригодного для зачисления их в основное стадо:

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, согл. п.11 ПБУ 6/01 признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Приняты и зачислены в состав собственных основных средств объекты, приобретенные в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств:

Первоначальная стоимость основных средств, возведенных подрядным или хозяйственным способами, равна сумме фактических  затрат на законченное и сданное капитальное строительство, которая формируется на субсчете «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Капитальное строительство в соответствии с Гражданским кодексом РФ включает выполнение строительных, монтажных, пусконаладочных и других работ, непосредственно связанных со строящимися объектами.

При подрядном способе:

Отражение затрат по принятым от подрядных организаций строительно-монтажным работам (по договорной стоимости вместе с НДС):

Приняте объектов к бухгалтерскому учету:

При хозяйственном способе:

Отражение фактических затрат при сооружении и изготовлении основных средств:

Принятие объектов к бухгалтерскоиу учету:

Формирование себестоимости строительных работ регламентируется следующими документами:

ü  Федеральным законом от 27.12.91 №2116-1 «О налоге на прибыль предприятий и организаций» (с последующими изменениями и дополнениями);

ü  Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ;

ü  Отраслевыми положениями о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) для вспомогательных и обслуживающих предприятий.

При выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления налоговая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение[10].

Приобретение, строительство, а также достройка, модернизация, реконструкция основных средств могут осуществляться с привлечением средств бюджетного или иных источников финансирования. Первоначальная стоимость указанного имущества формируется на соответствующих субсчетах к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Отражение затрат по реконструкции, достройке, дооборудованию объектов:

Списание произведенных затрат:

Дооценка объектов:

При получении основных средств по договору дарения или иным основаниям безвозмездной передачи имущества делаются следующие проводки:

Также на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются расходы на транспортные работы и другие расходы по доставке.

По договору доверительного управления имуществом учредитель управления – собственник имущества передает на определенный срок имущество в доверительное управление доверительному управляющему, который принимает на себя обязательство управлять полученными активами в интересах учредителя управления или указанного им юридического лица.

Бухгалтерский учет движения основных средств, принятых в доверительное управление, организация – доверительный управляющий ведет на счете 01 «Основные средства» с выделением отдельного инвентарного субсчета «Основные средства на праве доверительного управления имуществом», а расчеты, вытекающие из договора доверительного управления, - на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по договору доверительного управления имуществом». Согласно ст.2 Закона  РФ от 13.12.91 №2030-1 «О налоге на имущество предприятий» данным налогом облагаются основные средства, нематриальные активы, запасы и затраты, находящиеся на балансе плательщика. Налог со стоимости имущества, переданного в доверительное управление, начисляется и упоачивается учредителем управления (собственником имущества).

Организацией – доверительным управляющим приняты в доверительное управление от учредителя основные средства:

Организация - учредитель управления имуществом на стоимость возвращенных ему доверительным управляющим основных средств в связи с прекращением или окончанием срока договора доверительного управления составляет проводку:

Организация – участник договора простого товарищества, ведущая общие дела в соответствии с указанным договором, учитывает основные средства, внесенными товарищами по договору простого товарищества, на счете 01 «Основные средства» обособленно от собственного имущества – на субсчете «Основные средства по договору простого товарищества».

Товарищем по договору простого товарищества, ведущим общие дела, приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств в качестве вклада, внесенного товарищами по договору простого товарищества:

При окончании или прекращении договора:

Участником договора простого товарищества получены объекты основных средств от участника, ведущего общие дела, по результатам раздела имущества, находившегося в общей собственности товарищей:

При получении основных средст в счет вклада в уставный капитал делаются следующие проводки:

Получено в собственность организации оборудование, не требующее монтажа, и незаконченные объекты капитального строительства в виде вкладов в уставный капитал:

Оборудование введено в эксплуатацию:

Также основные средства могут быть получены по договору залога. Организация залогодатель ведет бухгалтерский учет основных средств, переданных в залог, согласно договору залога на субсчете «Основные средства, переданные в залог», а стоимость обязательств, принятых по договору залога, - на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Организацией – залогодателем переведены собственные основные средства в состав собственных основных средств, переданных в залог (на весь срок договора о залоге имущества):

Одновременно на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» составляется проводка в дебет этого счета на стоимость принятых обязательств, вытекающих из выполнения договора залога имущества, на сумму по оценочной стоимости имущества, сданного в залог.

При невыполнении обязательств:

организацией – залогодержателем приняты к учету основные средства (в размере числящейся за залогодателем дебиторской задолженности по договору залога имущества), ранее полученные в залог, поскольку залогодателем (должником) заем (ссуда) не возвращен(а):

При прекращении залога:

основные средства, ранее переданные в залог, в связи с полной выплатой займа переводятся залогодателем для учета в общем порядке:

Одновременно залогодатель списывает с забалансового учета свои залоговые обязательства с кредита счета 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные».

Получение основных средств государственным или муниципальным унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения при создании предприятия отражается проводками:

Дочерние (зависимые) общества учитывают основные средства, полученные от учредителя при их создании, в общепринятом порядке в составе собственного имущества, а расчеты, вытекающие из финансовых отношений с учредителем, - на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Возврат основных средств дочерним (зависимым) обществом отражается следующими проводками:

Основные средства, выделенные организацией филиалам и другим обособленным подразделениям организации без права юридического лица, оформляются следующим образом:

Объекты основных средств, признанные по результатам инвентаризации имущества излишками принимаются на учет в оценке по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету. Принятие к учету оформляется проводкой:

3.2. Изменение стоимости объектов основных средств

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, может меняться при обстоятельствах, регламентируемых Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и ПБУ 6/01. К операциям, следствием которых является изменение первоначальной стоимости принятых к бухгалтерскому учету основных средств, относятся:

ü  Переоценка (дооценка, уценка), периодически проводимая в соответствии с установленным порядком;

ü  Достройка, дооборудование объектов основных средств;

ü  Реконструкция, модернизация;

ü  Частичная ликвидация.

Переоценка может производиться индексным методом (использование индексов, коэффициентов) или прямым пересчетом (используя рыночные цены, работу профессиональных оценщиков).

В п. 15 ПБУ 6/01 определено, что переоценивать основные средства могут только коммерческие организации; ранее это могла делать любая организация. При этом переоцениваются не «объекты основных средств» (ПБУ 6/97), а «группы однородных объектов основных средств». Если организация переоценила хотя бы один раз какую-либо группу основных средств, то в далбнейшея она должна это делать регулярно, «чтобы стоимость основных средств, по которым они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной стоимости).

В п.15 ПБУ 6/01 предусмотрен новый порядок отражения в учете переоценки основных средств. Сумму дооценки основных средств, как и ранее, предусматривается зачислять в добавочный капитал:

Однако если в предыдущие отчетные периоды эти объекты уценивались и сумма уценки была отнесена на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, то сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды:

Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода.

Несмотря на то что новые правила отражения результатов переоценки основных средств затрагивают счет 91 «Прочие доходы и расходы» порядок налогообложения прибыли не изменился. Поэтому организации следует произвести корректировку балансовой прибыли в Справке о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли» и увеличить налогооблагаемую прибыль на результирующую сумму уценки (с учетом корректировки амортизации), отразив полученную сумму по строке 4.23.

Принципиально новым является указание в п.15 ПБУ 6/01, что «при выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации».

Первоначальная стоимость выполненных и сданных работ по достройке, дооборудованию, модернизации, реконструкции и другим качественным улучшениям основных средств формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств».

Увеличена первоначальная стоимость основных средств на сумму фактических затрат законченных и сданных работ по достройке, дооборудованию, модернизации, реконструкции и другим улучшениям указанного имущества:

4.    УЧЕТ АМОТРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Сначала рассмотрим такие понятия как износ, амортизация и амортизационные отчисления.

Износ – потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости[11]. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ – это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия.

Моральный износ – резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.

Амортизация основных средств есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, составляющие собственность хозяйствующего субъекта, принятые в хозяйственное ведение, оперативное управление.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, соедующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему – заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производства или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.

В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

ü  Линейным;

ü  Списания стоимости объекта пропорционально объему продукции (работ, услуг);

ü  Уменьшаемого остатка;

ü  Списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

В соответствии с ПБУ 6/01 при линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости в случае проведения переоценки) объекта основных средств и норма амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример. Приобретен объект стоимостью 30 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составит 20%, а годовая сумма амортизации: 30*20/100 = 6 тыс. руб.

Согласно ПБУ 6/01 при способе списания стоимости пропорционально объему продукии (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример. Приобретен объект стоимостью 30 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет.

Предполагаемый объем выпуска продукции в течение срока полезного использования составляет 150 тыс. ед.

Соотношение стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования равен 30/150*100 = 20%.

Выпуск продукции в отчетном году – 150/5 = 30 тыс. ед.

Годовая сумма амортизационных отчислений: 30*20/100 = 6 тыс. руб.

Согласно ПБУ 6/01 при способе уменьшаемого остатка годовая сумма амотризационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициета ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, в соответствии с условиями договора-лизинга коэффициент ускорения не может быть выше 3.

Пример. Приобретен объект стоимостью 30 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации – 20%, а коэффициент ускорения – 2.

Расчет амортизации по годам:

1 год: (30*20*2)/100 = 12 тыс. руб. Остаточная стоимость: 30-12 = 18 тыс. руб.

2 год: (18*20*2)/100 = 7,2 тыс. руб. Остаточная стоимость: 18-7,2 = 10,8 тыс. руб.

3 год: (10800 руб*20*2)/100 = 4320 руб. Остаточная стоимость: 10800-4320 = 6480 руб.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма омортизационных отчислений определяется исходя  из первоначальной стоимости (или текущей (восстановительной) стоимости в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаманателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример. Приобретен объект стоимостью 30 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет эксплуатации – 15.

Расчет амортизации по годам:

1 год: 30*5/15 = 10 тыс. руб.

2 год 30*4/15 = 8 тыс. руб.

3 год: 30*3/15 = 6 тыс. руб.

4 год: 30*2/15 = 4 тыс. руб.

5 год: 30*1/15 = 2 тыс. руб.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

В соответствии с п.17 ПБУ 6/01 амортизация не начисляется по объектам основных средств: жилищного фонда,  внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста. По этим объектам и объектам основных средств некоммерческих организаций в конце отчетного периода начисляется износ по установленным нормам амортизационных отчислений, учитываемый на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Например:

принята на забалансовый учет сумма начисленного за отчетный год износа объектов жилищного фонда:

Списана с забалансового учета сумма начисленного износа объектов жилого фонда  в связи с их выбытием по различным причинам:

К-т 010 «Износ основных средств»

Согласноп.18 ПБУ 6/01 приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство.

Для учета амортизации используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Кредитовое сальдо счета 02 отражает:

ü  Сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

ü  Сумму возмещенной (накопленной) стоимости основныхс средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия.

По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам.

Начислена за отчетный месяц сумма амортизации по  основным средствам на праве собственности; на праве хозяйственного ведения; на праве оперативного управления; сданных в аренду без права выкупа; переведенных в залог; используемых в подразделениях основного производства; во вспомогательном производстве; в обслуживающих производствах и хозяйствах; в функциональных службах; используемых на операциях отгрузки продукции и пр.

При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих организации на правах собственности (кроме объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства) составляется проводка на сумму начисленной амортизации:

Аналогичная проводка составляется на суммы начисленной амортизации недостающих или полностью испорченных основных средств (остаточная стоимость списывается с кредита счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Разница между суммой амортизации, полученной при переоценке основных средств, и суммой амортизации, на дату переоценки основных средств, учитывается в кредите (при превышении) и в дебете (при уменьшении) счета 02 «Амортизация основных средств» (по соответствующему субсчету) с одновременным регулированием добавочного капитала.

Принята на учет сумма амортизации, доначисленная по данным переоценки основных средств:

Амортизация по переданному в доверительное управление имуществу начисляется и отражается в общеустановленном порядке:

Начисление амортизации по активам участником простого товарищества осуществляется в порядке, установленном договором простого товарищества:

При разделе собственности по окончании срока договора простого товарищества сумма амортизации, накопленная за период совместной деятельности товарищей, списывается следующим образом:

Принципиально новым в ПБУ 6/01 является также указание, что «в случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

5.    УЧЕТ ЗАТРАТ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального). Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель – поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств счтается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка,  регулировка и испытание агрегата.

Капитальный ремонт зданий и сооружений – ремонт,  при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы (с поквартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов) в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем организации.

Стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии включаются в состав затрат на производство и расходов на продажу. Иными словами, ремонт производится за счет себестоимости продукции, работ, услуг. Ремонт объектов основных средств непроизводственной сферы осуществляется за счет дохода организации, целевого финансирования и т.д.

Ремонт производится согласно плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта и утвержденному руководителем организации. Указанная система предусматривает обслуживание основных средств, текущий, средний и капитальный ремонт. Она разрабатывается на основе технических характеристик объектов, условий их эксплуатации и т.п.

Ремонт основных средств может производиться хозяйственным и подрядным способом.

В обоих слячаях на каждый ремонтирумый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают все необходимые реквизиты, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметную стоимость ремонта в разрезе статей.

При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами, и все затраты по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписывает документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предполагается на выбор один из нескольких методов отнесения затрат по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.

Первый метод предполагает создание на организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательное производство»:

В дальнейшем их списывают на затраты производства или расходы на продажу:

Можно сразу расходы на ремонт отнести на себестоимость продукции или на расходы на продажу:

Этот метод применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва). Он создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд». Образование резерва отражается проводкой:

Затем фактические затраты на ремонт основных средств списываются за счет созданного резерва:

В конце года на счете 96 остаются суммы неиспользованного резерва, которые:

ü  относятся на доходы (сумма экономии или суммы, образовавшиеся в связи с сокращением объема работ):

ü  переносятся на следующий год, если ремонт не завершен.

Третий метод предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае фактически произведенные расходы на ремонт основных средств отражаются проводкой:

Собранные на счете 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд», эти затраты в дальнейшем списываются на затраты производства или расходы на продажу равномерно в течение периода ремонта:

Следует иметь в виду, что на стоимость возвратных материльных ценностей, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма затрат на капитальный ремонт:

При капитальном ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3[12]). Акт подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приемку основных средств, и представителем организации, производившего работы и сдается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с выполнением видов работ.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию модернизацию.

Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости работ. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют организации счета, на основании которых составляются проводки:

Одновременно с капитальным ремонтом основных средств может осуществляться их модернизация. В этом случае затраты по модернизации объекта учитываются в порядке, установленном для усета капитальных вложений.

Под реконструкцией действующего предприятия понимается переустройство действующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня на основе достижений научно-технического прогресса и осуществляемое по комплексному проекту на реконструкцию предприятия в целом в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции в основном без увеличения численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды.

Если затраты на модернизацию, реконструкцию объектов основных средств после окончания работ улучшают, повышают ранее принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств, то, как было уже сказано, указанные затраты могут увеличивать первоначальную стоимость объекта.

Если затраты на модернизацию, проводимую одновременно с капитальным ремонтом, не приводят к улучшению (повышению)  ранее принятых нормативных показателей и не увеличивают первоначальную стоимость объекта, их разрешено относить на затраты производства (расходы на продажу). Это условие должно быть оговорено в дефектной ведомости, смете на ремонт.

Затраты на реконструкцию и модернизацию на основании первичных документов о произведенных затратах и задолженности поставщикам за выполненные работы по реконструкции и модернизации являются дополнительными капитальными вложениями. Они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим списанием их на счет 01 «Основные средства».

6. УЧЕТ АРЕНДЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

6.1. Виды аренды

Аренда – один из важных элементов современных рыночных отношений. Порядок бухгалтерского учета аренды и обусловленных ею финансовых отношений между участниками договора аренды установлены соответствующими нормативными документами.  В ГК РФ аренда определяется как имущественный наем, договор, по которому «арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование» за установленное договором денежное вознаграждение – арендную плату.

Согласно ГК РФ в аренду могут быть переданы земельные участки; имущественные комплексы (например, предприятия); здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие материальные ценности (закон их называет непотребляемыми вещами), не теряющие свои натуральные свойства в процессе их использования.

В соответствии с действующим законодательством различают следующие виды аренды:

ü  Текущая аренда;

ü  Финансовая аренда (лизинг);

При текущей аренде объекты основных средств являются собственностью арендодателя.

Финансовая аренда (лизинг) – это форма инвестирования, при которой один субъект (арендодатель) приобретает для другого субъекта (арендатора) по выбору последнего необходимое для его производственной деятельности имущество у определенного им продавца и предоставляет это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей. При финансовой аренде право собственности за все время действия договора сохраняется за лизингодателем[13].

6.2. Учет операций текущей аренды

Имущество, переданное по договору текущей аренды, по окончании срока действия договора аренды подлежит возврату арендодателю. Арендатор за текущую аренду основных средств уплачивает арендодателю арендную плату и ведет учет основных средств на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Арендодатель ведет бухгалтерский учет на балансовом счете 01 «Основные средства», открыв соответствующие субсчета 01-1 «Собственные основные средства, сданные в текущую аренду» и 01-2 «Собственные основные средства».

Как правило, все операции по учету затрат на сданное имущество в текущую аренду арендодатель ведет по дебету 91 счета, а на сумму начисленной арендной платы арендатора – по кредиту 91 счета.

Бухгалтерский учет у арендодателя. При сдаче в аренду основных средств на условиях сохранения права собственности:

На сумму начисленной амортизации по объектам, сданным  в аренду:

На сумму расходов арендодателя по эксплуатации арендованного имущества (когда возмещение затрат не возложено на арендодателя):

На сумму начисленной арендной платы арендатору:

Если предусмотрено получение арендной платы авансом, то дебетуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами» и кредитуется счет 98 «Доходы будущих периодов». В дальнейшем эта сумма списывается на доходы соответствующего отчетного периода:

На сумму НДС по арендной плате за сданные в аренду основные средства, причитающегося к уплате в бюджет:

На сумму фактически полученной арендной платы:

На сумму погашения задолженности по расчетам с бюджетом по ранее начисленной сумме НДС по арендной плате:

Бухгалтерский учет у арендатора. На сумму стоимости основных средств, поступивших в аренду, учитывается на забалансовом счете и делается запись:

Д-т 001 «Арендованные основные средства»

На сумму начисленной арендной платы арендодателю дебетуются счета 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и другие и кредитуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если арендная плата начисляется авансом, то она относится на счет 97 «Расходы будущих периодов»:

В дальнейшем эти расходы списываются на затраты соответствующего отчетного периода:

На сумму НДС по арендной плате на основные средства, принятые в аренду на условиях возврата имущества арендодателю:

На сумму фактически перечисленных средств по арендной плате:

В принятой к зачету задолженности перед бюджетом суммы НДС по арендной плате за взятые в текущем году в аренду основные средства:

На сумму стоимости основных средств, возвращенных по окончании срока договора, арендаторделает записи:

К-т 001 «Арендованные средства»

Если капитальный ремонт осуществляет арендатор за счет арендодателя, то затраты по ремонту относят на уменьшение арендной платы:

Когда договорм предусмотрено проведение арендодателем капитальных работ (вложения), то их учет ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», что оформляется следующими проводками:

на сумму осуществленных капиталовложений:

на сумму капвложений, включенных в состав собственных основных средств:

на сумму стоимости капвложений, передаваемых арендодателю по окончании срока договора:

на сумму уменьшения арендной платы на объем выполненных капитальных вложений:

6.3. Учет операций финансовой аренды (лизинга)

Законом «О лизинге» предусмотрены долгосрочный, среднесрочный, краткосрочный типы лизинга.

По видам различают финансовый, возвратный, оперативный и сублизинг. Финансовый лизинг – лизинг, при котором лизингодатель приобретает в собственность имущество у продавца и передает его лизингополучателю за плату, на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и пользование.

Как правило, срок передачи предмета лизинга лизингополучателю совпадает со сроками его полной амортизации. В этом случае предмет лизинга по истечении срока договора может перейти в собственность лизингополучателя.

Оперативный лизинг имеет место в том случае, когда лизингодатель закупает на свой страх и риск имущество и передает его лизингополучателю в качестве предмета лизинга за определенную плату на определенный срок  и на условиях возврата.

Возвратный лизинг – разновидность финансового лизинга, при котором продавец (поставщик) предмета лизинга одновременно выступает и как лизингополучатель.

Сублизинг – такой вид отношений, при котором происходит переуступка прав пользования предметом лизинга третьему лицу.

По договору финансового лизинга предмет лизинга, переданный лизингополучателю, по соглашению сторон может учитываться на балансе лизингодателя или лизингополучателя. При осуществлении оперативного лизинга предмет лизинга учитывается только на балансе лизингодателя.

Бухгалтерский учет у лизингодателя. Затраты, связанные с приобретением имущества, отражаются:

На сумму начисленных процентов по кредитам и займам, использованным на приобретение лизингового имущества, делается проводка:

Оприходованное имущество, предназначенное для сдачи в аренду по договору лизинга, на сумму всех затрат по приобретению отражается проводкой:

Переданное лизинговое имущество лизингополучателю отражается в аналитическом учете к счету 03-1, т.е. дебетуется субсчет «Имущество, переданное лизингополучателю» и кредитуется субсчет «Имущество лизингодателя, предназначенное для сдачи в аренду».

Затраты лизингодателя по осуществлению лизинговой деятельности, включая и амортизационные отчисления, отражаются проводкой:

В конце месяца они списываются в дебет счета 90 «Продажи». На сумму причитающихся лизинговых платежей оформляется проводка:

Поступление от лизингополучателя лизинговых платежей отражается:

Таким образом, финансовый результат от осуществления лизинговой деятельности отражается проводками:

-     на полученную прибыль:

-     на суммы убытков:

При возврате лизингового имущества и прекращения его использования для лизинга оформляется проводка:

Бухгалтерский учет у лизингополучателя. При учете лизингового имущества на балансе лизингодателя лизингополучатель учитывает его на дебете забалансового счета 001 «Арендованные основные средства»:

Д-т 001 «Арендованные основные средства»

В этом случае имущество, учитываемое на этом счете, подлежит инвентаризации, но не проводится переоценка.

При учете лизингового имущества на балансе лизингополучателя операции определяются в следующем порядке:

При поступлении лизингового имущества:

При отражении затрат, связанных с получением лизингового имущества:

При вводе в эксплуатацию арендованного лизингового имущества:

При начислении лизинговых платежей:

На сумму фактически перечисленных средств по аренде лизингового имущества:

При возврате лизингового имущества лизингодателю при условии погашения всей суммы лизинговых платежей:

и одновременно на сумму накопленной амортизации:

При выкупе лизингового имущества его стоимость на дату перехода права собственности отражается проводкой:

Одновременно на сумму амортизации составляется запись:

7.    УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Переход права собственности неизбежно происходит при:

ü  продаже объектов юридическому или физическому лицу;

ü  передаче объектов основных средств по договорам мены, дарения имущества, в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, дочернему (зависимому) обществу от головной (материнской) организации;

ü  недостаче и порче объектов основных средств, выявленных при инвентаризации;

ü  выбытии вследствии морального и физического износа, сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п.;

ü  ликвидации объектов основных средств в результате аварий, стихийных бедствий, пожаров и других экстремальных обстоятельств;

ü  хищениях, порче, недостаче;

ü  частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, модернизации;

ü  изъятии имущества по решению суда: аресте, выемке, конфискации, национализации, реквизиции и т.п. (в соответствии с ГК РФ);

ü  передаче новых основных средств в собственность другой организации, созданной на территории РФ, в оплату акций, процентных облигаций, финансовых векселей и других подобных им фондовых ценностей;

ü  передаче основных средств в связи с реорганизацией, слиянием, выделением, преобразованием, передачей имущества вновь формирующейся организации;

ü  списании основных средств, ранее заложенных в связи с тем, что имущество передано залогодержателю для продажи на торгах, так как стало очевидным, что ссуда (заем) под залог имущества не будет погашена даже при ее пролонгировании с согласия сторон;

ü  других хозяйственных фактах выбытия собственных основных средств без сохранения права собственности на указанное имущество.

При определении прибыли от реализации основных средств для целей налогообложения учитывается разница между продажной ценой и первоначальной или остаточной стоимостью объектов основных средств согласно данным бухгалтерского учета по состоянию на момент их реализации, которая умножается на индекс инфляции.

Среди хозяйственных фактов выбытия основных средств можно отметить передачу основных средств товарищами участнику, ведущему общие дела по договору простого товарищества; возврат ранее переданных и распределение вновь приобретенных основных средств в ходе совместной деятельности участникам договора простого товарищества; изъятие (выкуп) предмета залога (объектов основных средств) для государственных или муниципальных нужд, реквизиции или национализации (списание с баланса залогодержателя); изъятие предмета залога (основных средств) в виде санкции за правонарушение либо при отсутствии у залогодателя на торгах основных средств, принятых ранее в залог, поскольку залогодатель не в состоянии погасить ссуду (заем), выданную под залог имущества; другие хозяйственные факты выбытия основных средств.

Выбытие основных средств независимо от причины оформляется в общеустановленном порядке актом на списание основных средств[15] и актом на списание автотранспортных средств типовой формы.

Бухгалтерский учет продажи объектов основных средств, их выбытия по причине физического и морального износа, безвозмездной передачи осуществляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчетов «Прочие доходы» и «Прочие расходы» (на этих субсчетах формируется стоимость операционных расходов и операционных доходов, являющихся следствием хозяйственных фактов, связанных с выбытием объектов основных средств).

Отражено списание объектов основных средств по физическому, моральному износу, безвозмездно переданных, изъятых, проданных, частично ликвидированных:

Одновременно списывается сумма начисленной амортизации выбывших объектов основных средств: Д-т 02 «Амортизация основных средств», К-т 01 «Основные средства», субсч. «Выбытие основных средств». После окончания процедуры выбытия основных средств их остаточная стоимость относится на прочие расходы: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы», К-т 01 «Основные средства», субсч. «Выбытие основных средств».

По операциям передачи основных средств в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества результат выявляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Предоставление вклада организацией-товарищем основными средствами отражается им по дебету субсчета «Вклады по договору простого товарищества» счета 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства».

Разница между оценкой вклада, отраженной по счету 58, и остаточной стоимостью передаваемых объектов основных средств отражается по кредиту (как операционный доход) или по дебету (как операционный расход) счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Отражена стоимость основных средств, передаваемых в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества (запись у участника договора):

Отражена разница между оценкой вклада в общее имущество по договору простого товарищества и стоимостью переданных объектов основных средств (запись у участника договора):

Предварительно сумма начисленной амортизации по передаваемым объектам основных средств списывается с дебета счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства», субсч. «Выбытие основных средств».

При продаже на торгах ранее заложенных основных средств, поскольку ссуда (заем) не погашена залогодателем даже при ее пролонгировании с согласия сторон, результат от выбытия объекта выявляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы».

Передача основных средств в доверительное управление учитывается на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по договору доверительного управления имуществом».

При возврате основных средств по результатам распределения основных средств товарищем, ведущим общие дела по договору простого товарищества, составляются бухгалтерские записи с кредита счета 01 «Основныес средства» в дебет счета 80 «Вклады товарищей». Возникающая при этом разница между оценкой доли и остаточной стоимостью возвращаемого объекта основных средств списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как операционный доход (расход).

При переводе собственных основных средств в состав залогового имущества в связи с тем, что залогодателем получена ссуда (заем) под залог имущества (в частности, основных средств) в течение срока действия договора залога, учитываются на субсчете «Основные средства».

Организацией-залогодержателем переведены по первоначальной стоимости основные средства в состав залогового имущества до окончания срока договора о залоге имущества (основных средств):

Предметом залога может быть  всякое имущество, в том числе вещи и имущественные права (требования), за исключением имущества, изъятого из оборота, требований, связанных с личностью кредитора (ГК РФ).

8.    ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациям в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета остсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности.

По арендованным объектам составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета регулируются соответствующими нормативными документами.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты:

Выявление недостачи объекта основных средств, возникшей по вине материально-ответственного лица:

в сумме амортизации:

по остаточной стоимости:

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, сделаем основные выводы по рассмотренной теме.

Основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Большая часть объектов основных средств приобретается или сооружается за плату. Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские средства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к кторому они относятся.

Основные средства могут сдаваться в аренду. Основой арендных отношений является договор аренды, который заключается в письменной форме и носит возмездный характер и в котором указываются соответствующие данные, позволяющие установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды, срок аренды, размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, и другие условия аренды.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы и расходы от списания  отражаются в бухгвлтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

[1] Структура построения группировок в ОКОФ обеспечивает высокий уровень совместимости с международными классификациями видов деятельности, продукции и услуг, действующими в рамках ООН и Евростата, и Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

[2] В связи с тем, что Общероссийский классификатор основных фондов разработан применительно к системе национальных счетов, имеются определенные различия в принципах отнесения одних и тех же объектов к основным средствам и основным фондам.

[3] ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

[4] В отличие от ПБУ 6/97 в ПБУ 6/01 в п.8 начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта выделены особо.

[5] Оба метода оценки согласуются с п.6.3. ПБУ 10/99 «Расходы организации»

[6] См. приложения

[7] См. приложения

[8] См. приложения

[9] В соответствии со ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению.

В Налоговом кодексе РФ вычетом называют сумму налога, которая уменьшает общую сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет. Согласно п.2 ст.171 НК РФ вычету подлежат суммы НДС, который налогоплательщик уплатил поставщику, приобретая товары (работы, услуги).

[10] Налоговый кодекс РФ, ст.159

[11] Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001

[12] См. приложения

[13] Русакова Е. А. Учет основных средств по новому Плану счетов / Под ред. А. С. Бакаева. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2001

[14] Предполагается, что амортизация возмещается арендодателю из арендной платы, и поэтому она не включается в затраты, а покрывается за счет дохода

[15] См. приложения